Teamassistenz​/Managementassistenz; m​/w​/d

Ein kleines Team mit großer Wirkung Die ZESAR GmbH (Zentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten) ist die gemeinsame Einrichtung des PKV-Verbandes und der Beihilfeträger zum Einzug von Arzneimittelrabatten für Private Krankenversicherungen und Beihilfestellen. Bestens organisiert, gut abgestimmt und immer auf dem neuesten Stand – so schaffen wir es mit einem kleinen Team, Großes zu bewegen. Wenn auch Du eine wichtige Aufgabe übernehmen möchtest, bist Du bei uns genau richtig.

Vollzeit | Unbefristet | Köln

• Planung, Vorbereitung, Koordination von Gremiensitzungen (z.
  
  B. Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen)
• Protokollführung in Gremiensitzungen sowie schriftliche Aufarbeitung von unternehmerischen Sachverhalten
• Terminplanung,
  -organisation sowie Unterstützung der kaufmännischen Leitung und Geschäftsführung
• Büroorganisation inkl. Rundschreiben
• Allgemeine zentrale Tätigkeiten, interne Veranstaltungen und Post
• Ad-hoc-Aufgaben und Mitarbeit an Projekten

• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Vorkenntnisse
• Wünschenswert sind mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Loyalität
• Organisationstalent
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Konstruktive und kollegiale Atmosphäre
• Aktive Gestaltungsspielräume und gelebte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell
• Mobiles Arbeiten
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen