Sachbearbeitung im operativen Einkauf; w​/m​/d

Das Eduardus-Krankenhaus Köln ist ein modernes Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit über 100 Jahren Tradition. Es verbindet langjährige Erfahrung mit einem klaren Fokus auf Menschlichkeit, Teamarbeit und medizinische Qualität. Als Teil der Josefs-Gesellschaft bietet das Haus seinen Mitarbeitenden ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Arbeitsbedingungen. In den Fachabteilungen Orthopädie und Rheumatologie, Geriatrie, Wirbelsäulenchirurgie, Sportorthopädie und Arthroskopie, Innere Medizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Plastische Chirurgie sowie Anästhesie und Intensivmedizin werden nicht nur Kölnerinnen und Kölner bestens versorgt.

Das Krankenhaus ist nicht nur für sein Endoprothetikzentrum der Maximalversorgung weit über die Grenzen von Köln heraus bekannt. Träger des Hauses ist die Josefs-Gesellschaft gAG.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick und haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Lieferanten? Dann freuen wir uns darauf, Sie in unserem Einkaufsteam begrüßen zu dürfen!

• Sie bearbeiten eigenständig Bestellungen für medizinische und nicht-medizinische Ver- und Gebrauchsgüter
• Sie prüfen und bearbeiten Auftragsbestätigungen und klären Abweichungen bei Preisen, Mengen und Lieferterminen
• Die Überwachung offener Bestellungen, Liefertermine und Rückstände sowie das aktive Nachhalten bei Lieferverzögerungen gehören zu Ihrem Aufgaben bereich
• Sie pflegen Artikel-, Lieferanten-, Preis- und Konditionsstammdaten und tragen zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität bei
• Sie übernehmen die Pflege und Strukturierung der Warengruppen sowie die korrekte Zuordnung der Artikel
• Die Bearbeitung von Preisanfragen, Angeboten und Reklamationen sowie von Mengen- und Rechnungsabweichungen fällt ebenfalls in Ihren Aufgaben bereich
• Sie stimmen sich operativ mit Lieferanten und internen Fachbereichen ab, insbesondere bei Lieferproblemen und Nichtverfügbarkeiten
• Sie arbeiten eng mit Ihren Kolleg
  * innen im Einkauf sowie mit dem Lager, der Rechnungsprüfung und der Finanzbuchhaltung zusammen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen im operativen Einkauf, in der Bestellabwicklung oder in der Stammdatenpflege mit
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick
• Sie haben Freude daran, sich in Artikel, Warengruppen, Lieferantenstrukturen und Beschaffungsprozesse einzuarbeiten
• Ein gutes Zahlen- und Datenverständnis sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen Sie aus
• Erfahrungen im Krankenhausumfeld, im Medizinproduktebereich oder mit Warenwirtschaftssystemen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sie kommunizieren sicher und verbindlich mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartner
  * innen und arbeiten gerne im Team
• Sie verfolgen offene Themen eigenständig und konsequent bis zur abschließenden Klärung
• Als Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten haben

• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Eine Vergütung gemäß AVR-Caritas
• Jahressonderzahlungen
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (KVW)
• Sie werden von uns strukturiert in Ihre neue Tätigkeit eingearbeitet
• Attraktive Fort- und…