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Stellenbezeichnung: Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden

Eine gelebte Duz-Kultur, flache Hierarchien und ein wertschätzender Umgang prägen unsere Zusammenarbeit. Freue Dich auf ein freundliches und angenehmes Arbeitsklima in einem aufgeschlossenen Team sowie ein modernes Arbeitsumfeld
Eine Vergütung gemäß AVR-Caritas
Jahressonderzahlung
Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (KVW)
Im Herzen von Köln:
Das Eduardus-Krankenhaus liegt fußläufig in unmittelbarer Nähe der Straßenbahnhaltestelle Suevenstr. mit den Linien 3 und 4 sowie 6 Minuten vom Deutzer Bahnhof entfernt und ist auch problemlos mit dem Auto erreichbar
Du wirst von uns strukturiert in Ihre neue Tätigkeit eingearbeitet
30 Urlaubstage
Du kommst gerne mit dem Fahrrad zur Arbeit? Wir bieten Dir Fahrradleasing auch zur Privatnutzung an
Profitiere in unserem Krankenhaus von dem 24/7-REWE-to-go-Service, der es Dir ermöglicht, schnell und bequem Deine Lieblingssnacks, Sandwiches oder Getränke zu erhalten, wann immer Du sie möchtest
Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Vergünstigungen im Urban Sports Club

Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, "Dozent":innen, Schüler:innen und Bewerber:innen und übernimmst deren Betreuung sowie die Weitergabe relevanter Informationen
Sämtliche Schreibarbeiten übernimmst Du, die im Zusammenhang mit dem laufenden Schulbetrieb anfallen
Die Organisation und Verwaltung von Terminen, insbesondere für Gespräche, Treffen, Prüfungen und Vorstellungstermine, gehört zu Deinem Aufgaben bereich
Du übernimmst vielfältige Aufgaben im Büromanagement, darunter die Postbearbeitung, Telefonannahme, Materialbestellungen, statistische Erfassungen und Kopierarbeiten
Du bearbeitest die monatlichen Dozentenabrechnungen und sorgst für eine zuverlässige und fristgerechte Abwicklung
Du bereitest die praktischen Ausbildungskataloge vor und übernimmst bei Bedarf deren Vervollständigung
Bei der Führung und Pflege der Personalakten wirkst Du mit
Du bearbeitest Krankmeldungen und erfassen sonstige Fehlzeiten zuverlässig und sorgfältig

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder bringst bereits Erfahrung in der Büro- oder Sekretariatsarbeit mit, idealerweise im schulischen oder Ausbildungsbereich
Du hast Freude im Umgang mit jungen Menschen, die sich in der Ausbildung befinden
Du bist neugierig und möchtest in hohem Maße an der Mitgestaltung ihres Aufgaben bereiches beteiligt werden
Deine Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit trägt somit auch zur guten Zusammenarbeit mit anderen an der Ausbildung beteiligten Berufsgruppen bei
Deine Selbständigkeit und innovative Art zu arbeiten zeichnen Dich aus
Du hast gute EDV-Kenntnisse und bist insbesondere versiert im Microsoft-Office-Paket
Als Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Dir, dass Du eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten hast

Schulsekretär; m​/w​/d) in Teilzeit mit Wochenstunden