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Mitarbeiter Auftragsvorbereitung (m​/w​/d) - Köln Mülheim

in 50667, Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Unternehmen: IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Vollzeit position
Verfasst am 2026-08-09
Berufliche Spezialisierung:
  • Wirtschaft
    Büro-Verwaltung
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 38000 - 48000 EUR pro Jahr EUR 38000.00 48000.00 YEAR
Stellenbeschreibung

Mitarbeiter Auftragsvorbereitung (m/w/d)

Herzlich Willkommen bei der Fleischhauer Unternehmensgruppe.

Ihr Weg in der Fleischhauer-Unternehmensgruppe, einem der größten Vertragshändler für die Marken des Volkswagen‑Konzerns in Deutschland, beginnt hier. Wir sind in Nordrhein-Westfalen sowie in Rheinland‑Pfalz mit rund 1.400 Mitarbeitenden an 14 Standorten für unsere Kunden aktiv. Werden Sie Teil unserer Erfolgsmannschaft, als Führungskraft, Fachkraft oder im Rahmen einer Ausbildung (m/w/d). Gerne fördern wir Ihr Potenzial und unterstützen Sie bei Ihrer Qualifizierung und Ihrer persönlichen Entwicklung.

Wir

suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsvorbereitung am Standort Köln‑Mülheim. Das Können Sie Erwarten
  • Vergütung auf Basis des Tarifvertrages IG‑Metal in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Eine wöchentliche Arbeitszeit von 36,5 Stunden
  • 30 Tage Urlaub
  • Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Form eines zusätzlichen Gehalts
  • Betriebliche Altersvorsorge, Angebote zur Gesundheitsvorsorge
  • Eine subventionierte Kantine für Frühstück und Mittagessen
  • Mitarbeiter‑ und Teamevents
  • Mitarbeiterrabatte
  • Interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz
  • Fachlich kompetentes Coaching sowie ein auf Sie zugeschnittenes Angebot an Fort‑ und Weiterbildungen
  • Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien in einem motivierten und top‑qualifizierten Team
  • Die Chance, Teil eines etablierten, traditionsreichen und stetig wachsenden Unternehmens zu werden
  • Kurzum: einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive
Das Sind

Ihre Aufgaben
  • Vorbereitung von Arbeitsunterlagen und Auftragsmappen für die Werkstatt
  • Abstimmung mit Serviceberatern und Werkstattpersonal zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Klärung von Leistungsumfängen in Rücksprache mit internen Schnittstellen oder Kunden
  • Organisation und Koordination von Räderwechselterminen
  • Pflege und Verwaltung von Rädereinlagerungen im System (z.

    B. 4‑Wheels)
  • Telefonische und schriftliche Terminabstimmung mit Kunden
  • Unterstützung im Bereich Rechnungslegung
  • Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten im Servicebereich
Das Bringen Sie Mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen in der Automobilbranche sind wünschenswert
  • Auch Quereinsteigern bieten wir gerne eine Chance
  • Kaufmännisches Verständnis und sprachliches Geschick
  • Kenntnisse der VW Produktpalette sowie Zubehör‑ und Dienstleistungen sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Engagiertes, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
  • Positive Ausstrahlung gepaart mit einer ausgeprägten Kundenorientierung
  • Gute Umgangsformen
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Wenn Sie diese berufliche Herausforderung mit interessanten Perspektiven reizt, dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung!

Ansprechpartner/-in:
Klaus Recht

#J-18808-Ljbffr
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