Mitarbeiter Auftragsvorbereitung (m/w/d) - Köln Mülheim
Verfasst am 2026-08-09
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Wirtschaft
Büro-Verwaltung
Mitarbeiter Auftragsvorbereitung (m/w/d)
Herzlich Willkommen bei der Fleischhauer Unternehmensgruppe.
Ihr Weg in der Fleischhauer-Unternehmensgruppe, einem der größten Vertragshändler für die Marken des Volkswagen‑Konzerns in Deutschland, beginnt hier. Wir sind in Nordrhein-Westfalen sowie in Rheinland‑Pfalz mit rund 1.400 Mitarbeitenden an 14 Standorten für unsere Kunden aktiv. Werden Sie Teil unserer Erfolgsmannschaft, als Führungskraft, Fachkraft oder im Rahmen einer Ausbildung (m/w/d). Gerne fördern wir Ihr Potenzial und unterstützen Sie bei Ihrer Qualifizierung und Ihrer persönlichen Entwicklung.
Wirsuchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsvorbereitung am Standort Köln‑Mülheim. Das Können Sie Erwarten
- Vergütung auf Basis des Tarifvertrages IG‑Metal in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Eine wöchentliche Arbeitszeit von 36,5 Stunden
- 30 Tage Urlaub
- Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Form eines zusätzlichen Gehalts
- Betriebliche Altersvorsorge, Angebote zur Gesundheitsvorsorge
- Eine subventionierte Kantine für Frühstück und Mittagessen
- Mitarbeiter‑ und Teamevents
- Mitarbeiterrabatte
- Interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz
- Fachlich kompetentes Coaching sowie ein auf Sie zugeschnittenes Angebot an Fort‑ und Weiterbildungen
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien in einem motivierten und top‑qualifizierten Team
- Die Chance, Teil eines etablierten, traditionsreichen und stetig wachsenden Unternehmens zu werden
- Kurzum: einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung von Arbeitsunterlagen und Auftragsmappen für die Werkstatt
- Abstimmung mit Serviceberatern und Werkstattpersonal zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Klärung von Leistungsumfängen in Rücksprache mit internen Schnittstellen oder Kunden
- Organisation und Koordination von Räderwechselterminen
- Pflege und Verwaltung von Rädereinlagerungen im System (z.
B. 4‑Wheels) - Telefonische und schriftliche Terminabstimmung mit Kunden
- Unterstützung im Bereich Rechnungslegung
- Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten im Servicebereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen in der Automobilbranche sind wünschenswert
- Auch Quereinsteigern bieten wir gerne eine Chance
- Kaufmännisches Verständnis und sprachliches Geschick
- Kenntnisse der VW Produktpalette sowie Zubehör‑ und Dienstleistungen sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Engagiertes, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
- Positive Ausstrahlung gepaart mit einer ausgeprägten Kundenorientierung
- Gute Umgangsformen
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Wenn Sie diese berufliche Herausforderung mit interessanten Perspektiven reizt, dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung!
Ansprechpartner/-in:
Klaus Recht
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