Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m​/w​/d

Seit über 70 Jahren bewegt COLONIA für Sie Großes! Wir arbeiten regional, national und international mit Wachstum und Beständigkeit. Kein Projekt ist uns zu kompliziert – über 230 topausgebildete Mitarbeiter entwickeln, planen, konzipieren und begleiten jeden Tag mit Leidenschaft und Motivation Ihr Projekt. Damit ein Transport sicher ankommt, eine Bergung schnell geschieht oder die notwendigen Fahrzeuge vielleicht erst von uns gebaut werden müssen?

Vertrauen Sie in COLONIA!

Wir suchen Sie (m/w/d)

für die selbständige und versierte Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und Personalsachbearbeitung als kompetente
* r Partner
* in in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Finanzbuchhaltung, dem Rekrutierungs- und Qualifizierungsbereich.

Ihr Aufgaben gebiet umfasst u .a. für zwei Unternehmensbereiche Colonia/SABA (100% ige Tochtergesellschaft)

Stammdatenpflege (SV-Meldungen, DEÜV, Programme LOGA, Temp Vision, D3, FiBu, Outlook, Tankprogramm, Internet) und Meldeverfahren (DEÜV etc.)

Onboarding IT

Erstellung Arbeitsplatzbeschreibungen

Arbeitszeitkonten verwalten/prüfen und Stundenkonto ggf. auffüllen,

Mitarbeiterbetreuung/-verwaltung, erfassen von Ein- und Austritten sowohl Urlaub/Krankheit (Programm Zeitwirtschaftssoftware Temp Vision und Lohnprogramm LOGA), Pfändungen, Wechsel zwischen SABA und Colonia betreuen, Bescheinigung für Mitarbeitende ausstellen (Kindergeld, Wohngeld etc.), Einstellungen, Verträge überwachen, Abmahnungen, Erstellung von Arbeitsverträgen und Kündigungen, Erstellung von Arbeitszeugnissen

Verwaltung und Abruf von Fehlzeiten (Programme Temp Vision und LOGA)

Lohn- und Gehaltsabrechnungen (z.B. Gehalts-, Provisions- und Spesenabrechnungen, Korrekturen Vormonat, Vorschüsse, FiBu, Assekuranz, EEL Meldeverfahren, Lohnsteuervoranmeldungen, Arbeitstagebescheinigung zur Vorlage beim Finanzamt, Lohnsteuervoranmeldungen, Schwerbehindertenabgabe prüfen, Prüfung der Versicherungspflichtgrenze, Arbeitsbescheinigung Bundesagentur für Arbeit ausfüllen etc.)

Sie verwalten zusätzlich unser Führerschein-Konzept, die Antragstellung und Genehmigung von Job Rad und Firmenwagen (Excel, LOGA + Info Buchhaltung) und unterstützen bei der Einrichtung der APP Temp Vision.

Als Bindeglied der Geschäftsführung bereiten Sie für das Folgejahr Jubiläumslisten vor.

• eine angemessene Vergütung nach Berufserfahrung
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• JoBRAD und ggf. Firmenwagen nach Absprache
• Einarbeitung in die verschiedene Programme werden gewährleistet
• und vieles mehr!

Gerne mehrjährige Berufserfahrung und selbständiges Arbeiten in der Personalsachbearbeitung und Lohn- und Gehaltsbuchhaltung/Finanzbuchhaltung (Meldewesen, Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und Finanzämter)

Erfahrung im Arbeitsrecht

Loyalität in der Zusammenarbeit und Umgang mit vertraulichen Informationen

Hands-on-Mentalität, Flexibilität sowie Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab!

Gerne möchten wir Sie einladen, uns näher kennen zu lernen.