Office Assistant; m​/w​/d befristet

SEITENBAU ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das es seit 1996 gibt. Bei SEITENBAU arbeiten mehr als 280 kreative Köpfe an verschiedensten Softwarelösungen in Scrum Teams. Offene Kommunikation, vertrauensvolle Zusammenarbeit und eine gesunde Mischung aus Praxisbewährtem und cutting edge - das ist das Credo, nach dem wir erfolgreich und mit Spaß arbeiten. Falls du noch mehr über SEITENBAU erfahren möchtest - und das aus Mitarbeitersicht- besuch doch mal unsere kununu Seite.

Du bist erste Ansprechperson für unsere Kolleginnen und Kollegen, Kunden und Geschäftspartner und trägst mit deinen Allrounder-Fähigkeiten zu einer tollen Arbeitsatmosphäre bei. Du bist eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit und hast Lust auf vielfältige

Aufgaben .

Für die aktive Mitgestaltung unseres Wachstums suchen wir ab sofort eine
* n Office Assistant an unserem Standort in Konstanz befristet auf 2 Jahre.

• Du verantwortest alle Aufgaben rund um die allgemeine Büroorganisation und hast ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Gäste.
• Du organisierst und koordinierst Themen rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement.
• Du koordinierst Projekte und nimmst Prozessanpassungen von wichtigen administrativen Prozessen in die Hand.
• Du managst alle Themen rund um unsere Firmenhandys.
• Du beteiligst dich in der Organisation von internen Events und bringst dich in die Gesamtplanung ein.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst idealerweise Erfahrung im Office- oder Eventmanagement mit.
• Du hast eine hohe Serviceorientierung, bist kommunikativ stark und hast Spaß an der gemeinsamen Herausforderung.
• Du hast Lust in einem agilen Umfeld zu arbeiten, indem du deine Kreativität voll einbringen kannst.
• Du bringst eine hohe Eigeninitiative mit und behältst auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf.
• Mit deiner „we can do it“ Einstellung und deinem Organisationsgeschick findest du für jedes Problem eine Lösung.

• Du arbeitest in einem selbstorganisierten, agilen Team mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Dich erwartet ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien, das dir den Einstieg leicht macht.
• Du entwickelst dich fachlich und persönlich weiter in einer modernen Arbeitsumgebung mit starken Entwicklungsmöglichkeiten.
• Eine starke Work Life Balance sowie umfassende Benefits für dich und deine Familie runden unser Angebot ab.