Teamassistenz​/Sachbearbeitung

• Hansefit
• Job Rad

Firma:
Spitalstiftung Konstanz - Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung

Weil uns unsere Mitarbeitende am Herzen liegen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung
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Beginn: frühestmöglich / Umfang: 50% - 80%.

• Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
• Gute Vergütung bis EG 8 TVöD
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Zusätzliche Altersvorsorge (ZVK-Betriebsrente)
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Personalwohnungen
• Betriebs-Kinderkrippe
• 25€ Zuschuss zum Jobticket
• Hansefit
• Job Rad
• Viele weitere soziale und gesundheitsfördernde Leistungen

• Wiedervorlage- und Erinnerungswesen
• Abwicklung von Jobticket, Job Rad, Hansefit und weiteren Arbeitgeberleistungen
• Erstellung von Bescheinigungen
• Bearbeitung von Unfallanzeigen und Nebentätigkeitsanzeigen
• Aktenführung und Pflege von Unterlagen
• Postverteilung und allgemeine administrative Aufgaben

• Bearbeitung von Vorgängen rund um Mutterschutz und Elternzeit
• Betreuung von Freiwilligendienstleistenden (FSJ/BFD)
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
• Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei weiteren personalbezogenen Aufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich in arbeitsrechtliche Themen einzuarbeiten
• Berufserfahrung im Bereich Personal und/oder Sekretariat von Vorteil
• Kenntnisse in SAP HR von Vorteil

Annahmeschluss für Bewerbungen ist am 13.09.2026
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