Assistenz der Geschäftsführung/Vorstandsassistenz; m/w/d
in
78462, Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland
Verfasst am 2026-09-14
Unternehmen:
Körber
Vollzeit
position Verfasst am 2026-09-14
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Betriebswirtschaftslehre, Büro-Verwaltung, Verwaltungsmanagement, Bürokraft -
Wirtschaft
Betriebswirtschaftslehre, Büro-Verwaltung, Verwaltungsmanagement
Stellenbeschreibung
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bzw. den Vorstand proaktiv und eigenverantwortlich in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Sie koordinieren und priorisieren Termine, Geschäftsreisen, Meetings sowie interne und externe Veranstaltungen.
- Sie bereiten Besprechungen, Management-Reviews und Vorstandssitzungen vor und nach und erstellen Präsentationen, Protokolle sowie Entscheidungsvorlagen.
- Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache.
- Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern.
- Sie erstellen Auswertungen, Berichte und Analysen zur Unterstützung von Managemententscheidungen.
- Sie gehen jederzeit diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant mit.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.
- Sie überzeugen durch professionelle Kommunikation, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung.
- Sie arbeiten mit höchster Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams.
- Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Wir verbinden die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens mit den Vorzügen eines Großkonzerns
- Gesicherter Arbeitsplatz in einer wachsenden, zukunftsorientierten Branche
- „New way of working“ mit umfangreicher mobiler Arbeit möglich
- Moderne IT-Ausstattung am Arbeitsplatz
- Monatliche Mitarbeiterangebote über ein Rabattportal
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bzw. den Vorstand proaktiv und eigenverantwortlich in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Sie koordinieren und priorisieren Termine, Geschäftsreisen, Meetings sowie interne und externe Veranstaltungen.
- Sie bereiten Besprechungen, Management-Reviews und Vorstandssitzungen vor und nach und erstellen Präsentationen, Protokolle sowie Entscheidungsvorlagen.
- Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache.
- Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern.
- Sie erstellen Auswertungen, Berichte und Analysen zur Unterstützung von Managemententscheidungen.
- Sie gehen jederzeit diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant mit.
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- Sie überzeugen durch professionelle Kommunikation, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung.
- Sie arbeiten mit höchster Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams.
- Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in…
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