Team Assistenz; m​/w​/d

GEMEINSAM ERFOLGREICH

• Unterstützung & Ergänzung unseres Center Managements Teams vor Ort
• Eigenverantwortliches Organisieren und Strukturieren unseres Center Management Büros, um so mit Ihrem organisatorischen Talent für reibungslose Abläufe im Hintergrund des LAGO zu sorgen
• Kontakt mit Kunden, Mietern und Dienstleistern: schriftlich, telefonisch sowie direkt vor Ort
• Administrativen und kaufmännische Tätigkeiten, z.
  
  B. Terminvereinbarungen, Empfangstätigkeiten, Bürologistik und Kassenführung inkl. Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung im Bereich des Vertragswesens, der Mieterbetreuung und Steuerung externer Dienstleister
• Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und am Reporting
• Unterstützung der Haustechnik im operativen Tagesgeschäft: von der Terminkoordination mit Handwerkern und Dienstleistern über die Nachverfolgung offener Aufgaben bis hin zur Ablage und Dokumentation technischer Unterlagen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
  
  B. Bürokauffrau /-mann, Hotelfachfrau /-mann) oder ein vergleichbares Studium
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz gesammelt, natürlich gerne im Bereich Center Management oder Immobilienwirtschaft
• Sehr gute analytische Fähigkeiten
• Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Teamverständnis und Hands-On-Mentalität
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Geübter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Power Point
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch

• Spannender Arbeitsplatz direkt im LAGO in Konstanz
• Externe Mitarbeiterberatung und Family Support Service
• 30 Tage Urlaub, außerdem sind der 24. und 30. Dezember frei
• Werden Sie Teil des einzigartigen CBRE-Spirits und profitieren Sie von schnellen Entscheidungswegen und Duz-Kultur
• Mobilität leicht gemacht:
  Wir übernehmen die Kosten für Ihr Deutschlandticket – damit Sie entspannt und nachhaltig zur Arbeit kommen
• Profitieren Sie von weiteren Benefits wie Corporate Benefits, Betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass, Job Rad u.v.m