Intern: Sachgebietsleiter​/-in Bestandsmanagement

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 9. Dezember 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Liegenschaftsamt eine/-n Sachgebietsleiter/-in Bestandsmanagement (m/w/d).
Der Abteilung Bestandsmanagement obliegt die ordnungsgemäße und wirtschaftliche Verwaltung nicht verwaltungsgenutzter städtischer Immobilien. Hierunter fallen unter anderem die Vermietung/Verpachtung städtischer Liegenschaften sowie das Vertragsmanagement, die Wahrnahme der Verkehrssicherungspflichten, die Optimierung der Grundstücksbewirtschaftungskosten sowie die Veranlassung kostenwahrender Substanz- und Werterhaltungsmaßnahmen.

• Leitung des Sachgebietes mit insgesamt vier Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einschließlich der Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht, dabei insbesondere die

  • Planung und Koordinierung der Arbeitsabläufe und Prozesse sowie der Zusammenarbeit mit den Ämtern und Betrieben der Stadt Leipzig sowie Dritten im Zuständigkeitsbereich

  • Sicherung der zeit- und qualitätsgerechten Erfüllung der dem Sachgebiet obliegenden Aufgaben

  • Vertretung des Sachgebietes nach innen wie nach außen

  • Anleitung bei der Erstellung von Vorlagen und Verträgen sowie der Vorbereitung von Verwaltungsentscheidungen

• Fachliche Gesamtverantwortung für die Realisierung der Aufgaben im kaufmännischen Bestandsmanagement, unter anderem

  • Abschluss von Miet-, Pacht- und sonstigen Nutzungsverträgen sowie Verwaltung von Erbbaurechtsverträgen

  • Inrechnungstellung der Umlage öffentlicher Lasten und Abgaben

  • Organisation der Verkehrssicherungspflichten sowie der Besitzübernahme und -übergabe in allen Verfahren

  • Entscheidung über Instandsetzungs-,
    -haltungs- und Modernisierungsmaßnahmen sowie Abbruchleistungen

  • Verhandlung von Verwalterverträgen und nachbarrechtlichen Belangen

• Planung der Kosten, Steuerung der Abrechnung und Planung der Haushaltsansätze

• Optimierung der Bewirtschaftungskosten sowie Werterhaltung von städtischen Immobilien

• abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder Rechtswissenschaften, beziehungsweise Abschluss als Immobilienfachwirt/-in oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Immobilien-, Liegenschafts- oder kaufmännischen Bestandsmanagement, idealerweise mit Erfahrung im öffentlichen Immobilienmanagement wünschenswert

• wünschenswert sind Führungserfahrungen sowie Empathie, Wertschätzung und die Fähigkeit, Teams Orientierung und Sicherheit zu geben

• ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und eine konstruktive Zusammenarbeit innerhalb des Sachgebietes und mit anderen Bereichen zu fördern

• ausgeprägte wirtschaftliche, analytische und strategische Kompetenz sowie Entscheidungsfähigkeit bei komplexen immobilienwirtschaftlichen und finanziellen Sachverhalten

• sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit, sicheres und verbindliches Auftreten sowie Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen und externen Beteiligten

• Führerschein wünschenswert

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 11 TVöD bewertete
  
  Stellein Vollzeit (entspricht 39 Stunden für…