Mitarbeiter*in (m​/w​/d) für die Büroleitung

Wir suchen:

ab dem 01.10.2026 eine
* n Mitarbeiter
* in (m/w/d) für die Büroleitung
. Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Verwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen und Personal. Zudem unterstützen Sie das Leitungsteam bei der Projektorganisation und im Bereich Kommunikation.

Wir wünschen uns eine
* n Mitarbeiter
* in, die nach entsprechender Einarbeitung selbstständig arbeitet, Zusammenhänge erkennt sowie die organisatorischen Abläufe überblickt und gestaltet. Da wir ein kleines Team sind, sind die Aufgaben recht vielfältig.

• Büroleitung (Koordination und Entwicklung des laufenden Büro- und Geschäftsbetriebs)
• Aufgaben im Bereich Verwaltung, Buchhaltung und Personal
• Durchführung von Zertifizierungsmaßnahmen und Bearbeitung von Förderinstrumenten (z.
  
  B. AZAV)
• Zuarbeit für Korrespondenz, Projektmanagement, Terminplanung, Inhouse-Schulungen
• Kunden
  * innenbetreuung und
  -management
  • Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen
  • Verwalten unserer Kunden
    * innendatenbank
  • Beratung und Betreuung von Kunden
    * innen per E‑Mail und Telefon
  • Erstellung und Pflege von Informationsmaterial, Seminarunterlagen und Homepage

• Freude an organisatorischen und verwaltenden Tätigkeiten
• selbstständiges, strukturiertes Arbeiten, hands‑on‑Mentalität, Eigeninitiative
• sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Genauigkeit
• gute Auffassungsgabe (Einarbeitung in neue Themengebiete)
• sehr gute Kenntnisse aller Office Programme und Bereitschaft, sich in digitale Tools einzuarbeiten
• Fähigkeit, komplexe Abläufe und Zusammenhänge zu erkennen
• Affinität zu unseren Themen
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Freundlichkeit und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit

• ein abgeschlossenes Studium im Bereich Soziale Arbeit mit Spezialisierung auf Erwachsenenbildung, Erziehungswissenschaft, Bildungswissenschaft oder eine vergleichsweise Ausbildung mit entsprechender Erfahrung
• ODER ein abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, BWL/ VWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspädagogik mit einschlägiger Berufserfahrung im psychosozialen Bereich oder eine vergleichsweise Ausbildung mit entsprechender Erfahrung
• UND einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben bereichen (mindestens 3 Jahre).

• kleines Team mit kurzen Abstimmungswegen, in dem eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen Raum haben
• sozial- und werteorientierte Unternehmensausrichtung
• vielseitige Tätigkeit
• Möglichkeit, Ideen einzubringen und mitzugestalten
• sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
• Arbeitszeit: 35 – 40 Stunden
• Gehalt: zwischen 40.000 bis 43.000 (40h/ Woche) nach Erfahrung
• Arbeitsort:
  Demmeringstraße 57, 04177 Leipzig