Leitung Beschaffung (d​/m​/w)Leitung Beschaffung (d​/m​/w

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Leitung Beschaffung (d/m/w) Kopfbereich

Angebotsart:
Arbeit

Leitung Beschaffung (d/m/w)
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Arbeitgeber:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ

• Beginn ab 01.10.2026

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

befristet für 24 Monate

• Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in

Veröffentlichungsdatum:
Vor 2 Tagen veröffentlicht

Leitung Beschaffung (d/m/w)

Das UFZ:
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ ist eine weltweit führende Institution in der Umweltforschung und Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden in Leipzig, Halle und Magdeburg forschen wir seit 1991 mit einem transdisziplinären Ansatz an den drängenden Herausforderungen unserer Zeit:
Biodiversitätsverlust, Klimawandel und Umweltverschmutzung. Unser Ziel ist es, exzellente Forschung in konkrete Lösungen für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft zu übersetzen und als verlässlicher Partner Transformationsprozesse hin zu einer nachhaltigen und gerechten Zukunft für heutige und kommende Generationen zu unterstützen. Dabei leben wir eine Kultur der Zusammenarbeit, Offenheit und Vielfalt in einem Arbeitsumfeld, das Kreativität und persönliche Weiterentwicklung aktiv fördert.

Die Stelle:
Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten ein innovatives, serviceorientiertes und zielgerichtetes Arbeitsumfeld mitgestalten?

Als Leitung der Abteilung Vergabe und Beschaffung (Einkauf) übernehmen Sie Verantwortung für einen zentralen Servicebereich des UFZ. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den wissenschaftlichen und administrativen Führungskräften gestalten Sie die Weiterentwicklung dieses Servicebereichs, der maßgeblich zum Erfolg der Forschung und des Zentrumsbetriebs beiträgt.

Sie führen eine Abteilung mit rund 20 Mitarbeitenden. Die Abteilung realisiert vielfältige Beschaffungsprozesse und ist für die Beschaffung von Investitionsgütern, IT-Hardware, Software und IT-Services, Verbrauchsmaterialien, Bauleistungen und Dienstleistungen verantwortlich. Darüber hinaus gehören der zentrale Wareneingang und die Poststelle des UFZ zu ihrem Aufgaben bereich.

Gemeinsam mit Ihrem Team gewährleisten Sie die rechtssichere, wirtschaftliche und termingerechte Deckung aller Bedarfe des UFZ. Dabei stellen Sie insbesondere die Einhaltung des nationalen und EU-weiten Vergaberechts, der haushaltsrechtlichen Vorgaben sowie forschungs- und drittmittelspezifischer Bestimmungen sicher.

Die Leitung der Abteilung bietet Ihnen die Möglichkeit, Vergabe- und Beschaffungsprozesse gemeinsam mit einem hochmotivierten Team innerhalb komplexer interner und externer Rahmenbedingungen gezielt weiterzuentwickeln und an veränderte Anforderungen anzupassen. Als Umweltforschungszentrum misst das UFZ der nachhaltigen Beschaffung besondere Bedeutung bei. Zugleich sind die weitere Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse zentrale Entwicklungsziele unserer Verwaltung.

• Gesamtverantwortung für die Steuerung, Organisation und Weiterentwicklung aller Aktivitäten und Projekte im Bereich Vergabe und Beschaffung
• Strategische, organisatorische und fachliche Weiterentwicklung der Abteilung
• Identifikation relevanter Entwicklungen und Handlungsbedarfe sowie Konzeption und Umsetzung geeigneter Maßnahmen, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessautomatisierung und nachhaltige Beschaffung
• Sicherstellung rechtssicherer, wirtschaftlicher und bedarfsgerechter Beschaffungslösungen unter besonderer Berücksichtigung des Vergabe-, Haushalts- und Zuwendungsrechts
• Beratung der Geschäftsführung, der Führungskräfte, der Beauftragten und der Bedarfsträger
  * innen zu allen beschaffungs- und vergaberechtsrelevanten Themen sowie aktive Gestaltung der Zusammenarbeit mit den entsprechenden Schnittstellen am UFZ
• Vertretung des UFZ in vergabe- und beschaffungsbezogenen Netzwerken und Arbeitsgruppen u.a. innerhalb der…