Executive Assistant

Ein strukturierter Arbeitsalltag auf Top-Management-Ebene erfordert vorausschauende Organisation, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Unternehmensberatungsbranche suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Personalvermittlung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Führungsebene im operativen und strategischen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung interner Abläufe bei.

• Direkte, unbefristete Festanstellung im Kundenunternehmen mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung inklusive zusätzlicher Benefits und Bonusbestandteilen
• Angenehmes Arbeitsumfeld innerhalb eines professionellen und kollegialen Teams
• Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Zugriff auf verschiedene Corporate Benefits und Mitarbeitervergünstigungen

• Planung, Koordination und laufende Abstimmung von Terminen auf Geschäftsführungsebene
• Organisation und Buchung von nationalen sowie internationalen Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabwicklung
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Follow-ups
• Erstellung und Aufbereitung anspruchsvoller Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf hoher Hierarchieebene
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen sowie strategischen Themen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse

• Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene
• Sehr gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und durchzusetzen
• Diskretion, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint zur Erstellung professioneller Präsentationen
• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse