Sachbearbeitung Projektmanagement (m​/w​/d​/x

Im Leipzig Research Centre Global Dynamics (Re Cent Globe ) ist vorbehaltlich der Mittelverfügbarkeit folgende Stelle zu besetzen:

Stellenausschreibung vom 11.08.2026
· Kennziffer 112/2026

Entgeltgruppe 8 TV-L

befristet bis 30. September 2031*

50 % einer Vollbeschäftigung*

01. Oktober 2026

* Begründung Befristung: DM-Projekt

* Weitere Teilzeit nicht möglich da die mit ihr verbundenen Aufgaben nicht teilbar sind, eine Synchronisation innerhalb des Projektes erfolgen muss und die Projektergebnisse innerhalb der Laufzeit des Drittmittelvorhabens erbracht werden müssen.

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Das Leipzig Research Centre Global Dynamics (Re Cent Globe ) widmet sich in einer breiten interdisziplinären Kooperation der Untersuchung von Globalisierungsprojekten in Vergangenheit und Gegenwart und sucht für die Unterstützung des Zentrums, insbesondere für das ERC
-Projekt „Conspiracy Theorizing from South Asia. Formation, Mediatization, and Appropriation“ oben genannte Position.

• administratives Projektmanagement und Berichtswesen in einem Forschungszentrum mit internationalen Projektpartnern;
  Beratung der Projektmitglieder in allen administrativen Belangen, Ressourcenplanung und -überwachung
• Haushaltsführung, Finanzcontrolling und
  -reporting: Überwachung der Einhaltung haushalts- und kassenrechtlicher Bestimmungen, Überwachung der Projektfinanzen (Sach- und Personalmittel), Erstellen von regelmäßigen und anlassbezogenen Finanzberichten, Verwendungsnachweisen und Abschlussberichten;
  Kalkulation, Planung und Überwachung von Projektausgaben; projektbezogene Korrespondenz mit den Drittmittelgebern
• Im Bereich Rechnungswesen insbesondere Beschaffungen, Abrechnung von Dienstreisen und von (inter) nationalen wissenschaftlichen Veranstaltungen sowie von Gast-, Honorar- bzw. Werkverträgen
• Vorbereitung von personalrelevanten Vorgängen (Ausschreibungen, Einstellungen, wiss. Gastrecht)
• allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (inkl. englischsprachige Kommunikation);
  Terminkoordinierung, Planung und Organisation von Dienstreisen, allgemeine universitäre Verwaltungsvorgänge
• selbstständige Planung von Veranstaltungen und Unterstützung bei deren Umsetzung sowie serviceorientierte Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Mitwirkung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit u.a. bei der Erstellung von Informationsmaterialien und Unterstützung bei der Webseitenpflege

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Finanzbereich oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
• fundierte Fachkenntnisse im Bereich (Personal-)Finanzen, Rechnungswesen & Buchführung, Kenntnisse des Reisekostenrechts sowie des Haushaltsrechts im öffentlichen Dienst
• Erfahrungen mit Verwaltungsstrukturen und der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln im universitären Kontext sowie Erfahrungen mit der Projektbewirtschaftung von Drittmitteln, insbesondere Kenntnisse bei der Bewirtschaftung von ERC-Projekten wünschenswert
• mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sichere IT-Anwenderkenntnisse
• Deutschkenntnisse auf annähernd muttersprachlichem Niveau (C2) sowie sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse (B2) von Vorteil
• selbständige, strukturierte Organisations- und Planungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Engagement und Teamfähigkeit

• einen verantwortungsvollen Aufgaben bereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible…