Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung (m​/w​/d) (Vollzeit​/Teilzeit möglich

Seit der Unternehmensgründung im Jahr 2006 haben wir uns auf effiziente Lösungen für IT- und Bürosysteme spezialisiert. Weiterhin unterstützen wir unsere Partner mit professionellen Konferenzsystemen, Lösungen zur digitalen Sprachverarbeitung und Webdesign. Unser erfahrenes und motiviertes Innendienstteam betreut Kunden aus dem Herzen Leipzigs, regional und deutschlandweit.

Deine Mission:

Als Teil des Innendienstteams bist du zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Einkauf und Support. Du hältst die Fäden in der Hand und stellst sicher, dass Aufträge zuverlässig, termingerecht und professionell abgewickelt werden. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Sorgfalt trägst Du entscheidend zur Zufriedenheit unserer Kunden und zum Erfolg des Unternehmens bei.

Deine zukünftigen Aufgaben bereiche bei uns:

Du begleitest Kundenaufträge über den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, vom Auftragseingang bis zur Auslieferung, z.B.:

• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Angebote schreiben für Waren und Dienstleistungen
• Aufträge anlegen
• Unterstützung des Einkaufs bei Bestellungen und Warenbuchungen
• Wareneingänge überwachen und buchen
• Lieferscheine generieren

Weiterhin unterstützt du dein Team bei Bedarf bei allgemeinen täglichen Aufgaben (z.B. Empfang von Besuchern, Kunden und Transportdienstleistern, Überwachung von Wareneingang und Warenausgang).

Welche Erwartungen wir an Dich haben:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung
• Du fühlst dich sicher in der Anwendung von MS-Office
• Erfahrungen in der Warenwirtschaft in ERP-Umgebungen
• Du bist teamfähig, sorgfältig, freundlich und hast Spaß an deiner Arbeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und eine selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich