Teamassistenz; w​/m​/d

ZusammenfassungÜber uns

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil des Geschäftsbereichs People und Business Assurance. Wir unterstützen Menschen dabei, sich weiterzubilden oder ihre Ziele auf dem Arbeitsmarkt zu erreichen – und so langfristig beruflich voranzukommen. Wir sind mit Beratungs- und Bildungsangeboten in ganz Deutschland und weltweit tätig.

Genau Deins? Komm ins Team!

• Als Unterstützung einer Organisationseinheit oder eines Teams übernimmst du persönliche Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft sowie weitere zugewiesene Tätigkeiten.
• Der Schriftverkehr mit Kund
  * innen, Teilnehmenden und Auftraggebern gehört ebenso zu deinem Aufgaben bereich wie die Angebotsbearbeitung und das Bescheinigungswesen.
• Zur Büroorganisation zählen für dich die Dokumentation, die Datenpflege sowie die Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
• In laufenden Bildungsmaßnahmen betreust du Kund
  * innen und Teilnehmende in Präsenz, digital oder hybrid und begleitest sie während der Maßnahme.
• Auch die Mitwirkung bei der Gewinnung von Kund
  * innen und Teilnehmenden, die Vertriebsunterstützung sowie die Vermittlung von Praktikumsplätzen gehören dazu.

• Eine kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (MS Word, MS Excel, Teams, MS PowerPoint)
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit