Office Coordinator Empfang; m​/w​/d

Im Auftrag eines innovativen Kundenunternehmens aus der Biotechnologiebranche suchen wir einen Office Coordinator Empfang (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Sie möchten neben klassischen Empfangsaufgaben auch organisatorische Verantwortung übernehmen und aktiv zum reibungslosen Büroablauf beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Benefits, wie z.
  
  B. Fahrtkostenzuschuss
• Intensive Einarbeitung vor Ort
• Moderne Arbeitsumgebung
• Vielfältige Aufgaben
• Gute Übernahmechancen

• Organisation des Empfangsbereichs
• Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Koordination externer Dienstleister
• Post- und Telefonmanagement
• Verwaltung von Besprechungsräumen
• Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei Events und Meetings
• Pflege der Etagenküchen und Kaffeevollautomaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende
• Administrative Unterstützung

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Empfang oder Office Management
• Serviceorientiertes Auftreten
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Teamgeist
• Selbstständige Arbeitsweise

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitut

Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu

Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google*und mit 4,2 bei kununu*bewertet.

* Stand 03/25