Mitarbeiterin​/Mitarbeiter Verwaltung; m​/w​/d

Stellenangebot

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/-in Verwaltung (m/w/d) mit den Schwerpunkten Archiv, Administration.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Aufgaben stellungen und wechselnde Anforderungen einzustellen
• schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Lernbereitschaft
• selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Interesse an Geschichte und wertschätzender Umgang mit historischen Dokumenten und Unterlagen
• idealerweise erste praktische Erfahrungen im Archiv-, Bibliotheks- oder Dokumentationswesen

Archivverwaltung und Archivierung

• Planung, Koordinierung und Durchführung aller Maßnahmen der Schriftgut- und Archivgutverwaltung
• Übernahme, Ordnung, Erschließung und Verwahrung von Archivgut nach gesetzlichen und, organisatorischen Vorgaben
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Akten- und Dokumentenverwaltung

Recherchetätigkeiten im Archiv

• Durchführung von Recherchen in Archivbeständen und archivbezogenen Datenbanken
• Bereitstellung und Aufbereitung archivierter Informationen und Unterlagen
• Bearbeitung interner und externer Anfragen

Materialbeschaffung und
-verwaltung

• Planung und Durchführung der Beschaffung von Arbeits- und Büromaterialien
• Verwaltung und Überwachung der Materialbestände
• Durchführung von Bestandskontrollen sowie Veranlassung erforderlicher Neubeschaffungen
• Prüfung von Lieferungen und Rechnungen

Poststelle

• Organisation und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Posteingangs und Postausgangs
• Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand von Postsendungen
• Überwachung und Dokumentation postbezogener Arbeitsabläufe

Sonstiges

• Organisation, Bearbeitung und Ausführung von Serviceanforderungen für hausinterne Veranstaltungen
• selbständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Vorgänge zur Unterstützung des Fachbereichsleiters, insbesondere Rechnungsbearbeitung, Bearbeitung versicherungsrelevanter Angelegenheiten sowie Schriftgut- und Dokumentenverwaltung

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
• eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L, Jahressonderzahlung im November
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersversorgung
• eine Unterstützung ihrer Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr

Haus des Handwerks Dresdner Str. 11/13 04103 Leipzig

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 18.10.2026.

Die Handwerkskammer zu Leipzigbegrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. Bewerbungenschwerbehinderter Personen oder Gleichgestellter nach Maßgabe des SGB IXwerden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Oliver Willems Telefon  | Telefax 034291 30-25170

Grit Kinne Personalleiterin Telefon  | Telefax