Assistenz der Prokuristin; m​/w​/d

Wer wir sind:

Wir sind die 2b AHEAD Unternehmensgruppe rund um das größte, unabhängige Zukunftsforschungsinstituts Europas. Zu uns gehören neben dem Zukunftsinstitut auch 24 weitere Unternehmen, darunter eine Beteiligungsgesellschaft, drei Investmentfonds, ein Company Builder sowie Hochtechnologie-Startups in Silicon Valley, Tel Aviv, UK und Deutschland.

Seit mehr als 20 Jahren macht unser Institut die Methoden der internationalen, wissenschaftlichen Zukunftsforschung für die Zukunftsstrategien von Unternehmen, Einzelpersonen und Startups in Deutschland nutzbar. Wir arbeiten mit Vorständen großer Konzerne, Eigentümern von mittelständischen Unternehmen und Startup-Gründern sowie ihren Investoren.

Unser Headquarter liegt im kreativen Herzen von Leipzig, einer der schönsten Städte Deutschlands. In der ehemaligen Baumwollspinnerei Plagwitz bewohnen wir einen der coolsten Co-Working-Spaces der Stadt. Wir arbeiten Tür an Tür mit weltbekannten Künstlern, Galeristen und Kreativen aus vielen Branchen. Uns eint der positive Leipziger Größenwahn:
Mit Mut und Energie die Welt zu verändern und jene Dinge zu erreichen, die andere für unmöglich halten.

Zur direkten Unterstützung der Prokuristin der 2b AHEAD Think Tank GmbH suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und lernbereite Assistenz. In dieser Rolle bist du die organisatorische rechte Hand der Prokuristin und unterstützt sie im operativen Tagesgeschäft.

Du arbeitest eng an zentralen Schnittstellen des Unternehmens, bekommst tiefe Einblicke in unternehmerische Zusammenhänge und entwickelst dich Schritt für Schritt in eine verantwortungsvolle Assistenzrolle hinein.

• Enge Zusammenarbeit mit der Prokuristin im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und sorgfältige Vorbereitung von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Übersichten, Dokumenten und Reports
• Unterstützung bei Finance- und HR-Themen (z. B. Rechnungsprüfung, Ablage, Vertrags- und Personalunterlagen)
• Strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und To-dios
• Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten in internen Systemen (z. B. CRM- und Projektmanagement-Tools)
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Teams sowie externen Dienstleistern
• Unterstützung im Recruiting-Prozess (Erstellung von Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation, Koordination von Interviews)
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Backoffice-Tätigkeiten mit perspektivisch wachsender Verantwortung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder administrativen Position von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Freude daran, Aufgaben proaktiv mitzugestalten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

• Direkte Zusammenarbeit mit der Prokuristin und Einblick in unternehmerische Entscheidungen
• Klare Lern- und Entwicklungsperspektive in einer verantwortungsvollen Assistenzrolle
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Think Tank
• Kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung, kollegiales Umfeld

Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

Du erhältst ein individuelles und maßgeschneidertes Onboarding, das Dich genau da abholt, wo Du stehst. Dein Team unterstützt dich selbstverständlich dabei, dass du dich schnell einfindest und durchstarten kannst.