Assistenz der Geschäftsführung; m​/w​/d

Starten Sie durch als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Auf Anfrage

Gesundheitswesen

Nächstmöglicher Zeitpunkt

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Capitalheads ist ein Tochterunternehmen der Personal- und Managementberatung Kienbaum. Als Teil der Kienbaum Gruppe sind wir darauf spezialisiert, Fach- und Führungskräfte mit Hidden Champions, kommunalen Unternehmen und Mittelständlern zusammenzubringen. Um unseren Mandanten und Kandidaten die bestmöglichen Lösungen zu liefern, arbeiten wir branchenübergreifend und deutschlandweit.
Unser Mandant ist eininhabergeführter Unternehmensverbund mit Aktivitäten im Gesundheitswesen und in der Immobilienentwicklung. Für den Hauptstandort in Leipzig suchen wir eine moderne Assistenzder Geschäftsführung (m/w/d), die sich für die tägliche Unterstützung, Korrespondenz, Organisation, Auswertung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen des Büros der Geschäftsführung verantwortlich zeichnet.

Capitalheads besetzt diese Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt exklusiv, unbefristet und in Vollzeit als Direktvermittlung.

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Erstellung von Recherchen, kurze Analysen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und andere Dokumente für interne und externe Termine
• Kommunikationsowie Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführungund internen sowie externen Stakeholdern
• Effizientes Informations- und Kommunikationsmanagementdurch das Sichten, Priorisieren und Vorbereiten der täglichen Korrespondenz
• Engste Zusammenarbeit mit der Geschäftsführungsowie proaktive Unterstützung
• Entwicklung eigener Arbeitsprozesse unter Berücksichtigung von KI-Tools, Automatisierungen und moderner Task-Management-Systemen

• Mehrjährige, fundierte Erfahrung als Executive Assistant, Senior Assistenz, Vorstands-/Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
• Strukturierte, vorausschauende undselbstständige Arbeitsweise
• Souveräner und sicherer Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg
• Gutes kaufmännisches Grundverständnis undkeine Scheu vor Excel, BWA, GuV oder KPIs
• Langjährige Arbeit mitdigitalen Tools und Interesse an der Nutzung von KI-Tools
• Hands-on Mentalität undstrategische Denkweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Office-Ausstattung
• 30 Tage Urlaub
• Bezahlte Weiterbildung & Zertifizierungen sowie
  
  Mentoring-Programm
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

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