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IT Prozess- und Qualitätsspezialist Service Operations; m​/w​/d

in 04103, Leipzig, Sachsen, Deutschland
Unternehmen: WBS IT-Service GmbH
Vollzeit position
Verfasst am 2026-09-14
Berufliche Spezialisierung:
  • Wirtschaft
    Änderungsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Business Analyst, Daten Analyst
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 55000 - 75000 EUR pro Jahr EUR 55000.00 75000.00 YEAR
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: IT Prozess- und Qualitätsspezialist Service Operations (m/w/d)
  • Prozessmanagement und Service Governance:
    Du wirkst bei der Strukturierung, Standardisierung und Weiterentwicklung unserer IT-Serviceprozesse mit. Dabei pflegst und optimierst du Ticketformulare, Workflows sowie Serviceinhalte. Außerdem unterstützt du bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Standard Operating Procedures (SOPs). Darüber hinaus bringst du eigene Ideen zur Verbesserung bestehender Abläufe ein und unterstützt bei der Umsetzung neuer Standards innerhalb unserer Serviceorganisation.
  • Qualitätsmanagement und Prozesskontrolle:
    Du unterstützt uns dabei, unsere Servicequalität sicherzustellen und kontinuierlich zu verbessern. Dazu überprüfst du definierte Prozesse, Dokumentationen und Wartungsnachweise auf Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit. Zudem analysierst du Auffälligkeiten, leitest gemeinsam mit den Fachteams Verbesserungsmaßnahmen ab und begleitest deren Umsetzung. Dadurch trägst du maßgeblich zur Qualität, Transparenz und Prozesssicherheit in unserem Servicebetrieb bei.
  • Reporting und Servicesteuerung:
    Du bereitest Daten und Kennzahlen aus verschiedenen Managementsystemen auf, analysierst Entwicklungen und optimierst bestehende Reports kontinuierlich. Durch die Erstellung aussagekräftiger KPI-Auswertungen unterstützt du Führungskräfte und Stakeholder bei operativen und strategischen Entscheidungen. Darüber hinaus identifizierst du Optimierungspotenziale und schaffst Transparenz über die Leistungsfähigkeit unserer Serviceprozesse.
  • Operative Koordination und Organisationsunterstützung:
    Du unterstützt unsere Führungskräfte bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgst für die strukturierte Nachverfolgung laufender Maßnahmen. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammen und unterstützt die Weiterentwicklung interner Strukturen und Abläufe. Dank deiner strukturierten Arbeitsweise werden Themen effizient vorangetrieben und nachhaltig umgesetzt.
Dein Neuer

Aufgaben bereich
  • Prozessmanagement und Service Governance:
    Du wirkst bei der Strukturierung, Standardisierung und Weiterentwicklung unserer IT-Serviceprozesse mit. Dabei pflegst und optimierst du Ticketformulare, Workflows sowie Serviceinhalte. Außerdem unterstützt du bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Standard Operating Procedures (SOPs). Darüber hinaus bringst du eigene Ideen zur Verbesserung bestehender Abläufe ein und unterstützt bei der Umsetzung neuer Standards innerhalb unserer Serviceorganisation.
  • Qualitätsmanagement und Prozesskontrolle:
    Du unterstützt uns dabei, unsere Servicequalität sicherzustellen und kontinuierlich zu verbessern. Dazu überprüfst du definierte Prozesse, Dokumentationen und Wartungsnachweise auf Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit. Zudem analysierst du Auffälligkeiten, leitest gemeinsam mit den Fachteams Verbesserungsmaßnahmen ab und begleitest deren Umsetzung. Dadurch trägst du maßgeblich zur Qualität, Transparenz und Prozesssicherheit in unserem Servicebetrieb bei.
  • Reporting und Servicesteuerung:
    Du bereitest Daten und Kennzahlen aus verschiedenen Managementsystemen auf, analysierst Entwicklungen und optimierst bestehende Reports kontinuierlich. Durch die Erstellung aussagekräftiger KPI-Auswertungen unterstützt du Führungskräfte und Stakeholder bei operativen und strategischen Entscheidungen. Darüber hinaus identifizierst du Optimierungspotenziale und schaffst Transparenz über die Leistungsfähigkeit unserer Serviceprozesse.
  • Operative Koordination und Organisationsunterstützung:
    Du unterstützt unsere Führungskräfte bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgst für die strukturierte Nachverfolgung laufender Maßnahmen. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachbereichen sowie…
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