Veranstaltungsmanager:in; m​/w​/d im Künstlerischen Betriebsbüro

Die Musikhochschule Lübeck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Veranstaltungsmanager:in (m/w/d) im Künstlerischen Betriebsbüro
(befristet für 2 Jahre, Teilzeit mit 19,35 Stunden/Woche, E 6 TV-L).

Wenige Schritte vom berühmten Holstentor entfernt, liegt eine der international angesehensten und bezauberndsten Hochschulen für Musik: die Musikhochschule Lübeck (MHL). Inmitten des UNESCO-Weltkulturerbes treffen hier Kreativität und Begabung auf künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Exzellenz. An der einzigen Musikhochschule des Landes Schleswig-Holstein studieren über 500 junge Menschen aus rund 50 Nationen, die durch über 180 weltweit tätige Lehrende – darunter rund 40 Professorinnen und Professoren – betreut werden.

Mit über 400 Veranstaltungen pro Jahr zählt die MHL zu den größten Konzertveranstaltern des Landes. Werden auch Sie Teil dieser einzigartigen Institution und bringen Sie Ihre Expertise und Motivation im Veranstaltungsbereich ein.

Für das Team des Künstlerischen Betriebsbüros suchen wir eine/n Veranstaltungsmanager/in. Das Team besteht aus acht Personen, von denen drei direkt mit Ihnen im Veranstaltungsmanagement zusammenarbeiten.

Ihre Aufgaben

• Leitende Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten
• Assistenz bei Vermietungen und Kooperationen
• Veranstaltungsbezogene Verwaltungstätigkeiten (z.
  
  B. Datenerhebung,
  -pflege und
  -auswertung, GEMA-Meldungen)
• Ansprechstelle für organisatorischen Fragen zu Veranstaltungen aus allen Bereichen innerhalb und außerhalb der Hochschule

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder durch entsprechende Tätigkeit nachgewiesene vielseitige Fachkenntnisse
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität (Arbeit auch an Abenden und Wochenenden)
• Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten
• Bereitschaft, sich aktiv in die Weiterentwicklung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen einzubringen
• Zusätzlich gewünscht sind praktische Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und Kulturarbeit, möglichst beruflich

Wir bieten Ihnen

• Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Die Arbeitszeit beträgt 50% der tariflichen wöchentlichen Arbeitszeit, zurzeit 19,35 Stunden pro Woche
• Die Vergütung richtet sich nach den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen und kann bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L gewährt werden

Darüber hinaus bieten wir

• eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit an einer international renommierten Hochschule
• ein kulturell inspirierendes, internationales Arbeitsumfeld
• Kontakt zu Menschen aller Altersgruppen mit künstlerischen Interessen
• ein freundliches Arbeitsklima mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• das Deutschlandticket als Jobticket für 30,10 € pro Monat sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• vielfältiges Betriebssportangebot über den Hochschulsport ()
• moderne Büroarbeitsplätze in architektonisch reizvollen, denkmalgeschützten Räumen

Die Musikhochschule Lübeck setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Musikhochschule Lübeck ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Sie bittet deshalb geeignete Frauen, sich zu bewerben und weist daraufhin, dass Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Musikhochschule Lübeck. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Wir möchten die Vielfalt der Biografien und Kompetenzen in der Fachhochschule fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von…