Assistenz der Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe; m​/w​/d), TZ; Wo.-std Geschäftstelle Gemeindediakonie

Assistenz der Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d), TZ (30 Wo.

-std.), Geschäftstelle Gemeindediakonie Lübeck

Arbeitgeber

Gemeindediakonie Lübeck e.V.

Stellenart Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang Teilzeit

Arbeitsort Bäckerstraße 3-5, 23564 Lübeck

Befristung unbefristet

Eintrittsdatum sofort

Bewerbungsfrist 15.10.2026

Anbieter:
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Für die Geschäftsstelle der Gemeindediakonie Lübeck suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d).

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden.

Die Gemeindediakonie Lübeck und ihre gemeinnützigen Tochtergesellschaften gehören zum Ev.

-Luth. Kirchenkreis Lübeck-Lauenburg und sind Träger zahlreicher sozialer Einrichtungen in Lübeck. Neben 37 Kindertagesstätten und weiteren Angeboten im Bereich Kinder – und Jugendhilfe haben wir weitere Einrichtungen im Bereich Soziale Hilfen.

• Unterstützung der Bereichsleitung für Kinder- und Jugendhilfe sowie der Abteilungsleitung Kitawerk bei allen administrativen Aufgaben
• Interner und externer Schriftverkehr
• Terminplanung und -überwachung
• Protokollführung bei Dienstbesprechungen und Sitzungen
• Unterstützung bei der Planung von Fachtagen und anderen Veranstaltungen
• Kommunikationsmanagement per Telefon und E-Mail bei Anfragen von Eltern, Einrichtungen und Institutionen

• Loyalität zu den christlichen Werten und Grundlagen der Diakonie
• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann im Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Berufsqualifikation
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Diskretion und Verschwiegenheit

Bewerber
* innen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei entsprechender Eignung bevorzugt.

• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung und Treueleistungen
• 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderentgelt
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing über Business Bike
• Angebote für Beschäftigte (Corporate Benefits)
• Raum für Kreativität und Eigeninitiative
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

Gemeindediakonie Lübeck e.V.
Bäckerstr. 3-5
23564 Lübeck