Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsmanagement; m​/w​/d

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

• Bearbeitung und Nachverfolgung des Auftrags- und Rechnungsdurchlaufes
• Terminüberwachung laufender Beauftragungen
• Prüfung und Klärung fehlerhafter Rechnungen sowie Ermittlung und Vermeidung von Doppelbestellungen
• Koordination der Rechnungsklärung zwischen technischen Beschäftigten und Buchhaltung
• Datenpflege und Unterstützung der Prozessoptimierung im Fachverfahren LuGM
• strukturierte digitale Ablage von Unterlagen aus Wartungen, Prüfungen und Begehungen
• Unterstützung der technischen Beschäftigten bei der Erstellung und Pflege von Wartungs- und Prüfübersichten, insbesondere in Excel
• Dokumentation von Bearbeitungsständen, offenen Punkten und Fristen in den vorgegebenen Systemen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z.
  
  B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. b. Hochzeit, Umzug, Geburt

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; eine Zusatzqualifikation oder Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement ist wünschenswert
• Nachweisbare Berufserfahrung in der Auftrags-, Rechnungs- oder Sachbearbeitung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung oder im Gebäudemanagement
• Hohe Auffassungsgabe und Zahlenverständnis
• Strukturierte, genaue, effiziente und eigenständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook, sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig in LuGM und weitere Fachverfahren einzuarbeiten
• Organisatorische Fähigkeiten und Belastbarkeit auch bei starkem Arbeitsanfall