Assistenz der Geschäftsführung; m​/w​/d

Für wen suchen wir

Wir suchen eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)in Vollzeit für unseren renommierten Konzernkunden in Stuttgart.

• Bezahlung nach GVP-Tarifvertag (3.500 € - 4.000 € brutto im Monat
  ), vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP
• keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Leckere und große Mitarbeiterkantine vor Ort
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, Hello Fresh! – wechselnde Anbieter)
• persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung und beim Kunden vor Ort

• Sie sind verantwortlich für die lösungsorientierte Unterstützung der Geschäftsleitung
• Zu Ihren Aufgaben gehört das klassische Office-Management (Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen etc.)
• Sie planen und sorgen für die Durchführung sowie Koordination administrativer Abläufe
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Präsentationen sowie Protokollführung bei Meetings
• Sie agieren als Schnittstelle innerhalb Ihres Teams
• Sie übernehmen vereinzelt Verantwortung für (Teil-)Projekte

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.
  
  B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie bringen Berufserfahrung als Sekretärin bzw. Assistenz (m/w/d) mit, idealerweise auf Geschäftsleitung Ebene
• Zudem sind Sie ein Planungs- und Organisationstalent
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sowie gute Anpassungsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse

• Beginn ab sofort, langfristiger Kundeneinsatz mit der Option auf Übernahme
• Vollzeit, 38 Std./Woche
• Option auf mobiles Arbeiten ist gegeben
• Bei dieser Stelle handelt es sich zunächst um eine Arbeitnehmerüberlassun

• Ort: Stuttgart
• Verfügbarkeit: ab sofort
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: befristet
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Vergütung: 3.500 € - 4.000 € brutto im Monat

Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: