Executive Assistant; H​/M​/X

Executive Assistant (H/M/X)

¡Nueva oportunidad laboral en Madrid! Recepcionista & Executive Assistant (M/F/X) Entorno corporativo | 100% presencial | Alta confidencialidad | Proyecto estable

Descripción del puesto

Buscamos un/a Recepcionista & Executive Assistant para garantizar una atención impecable en recepción y ofrecer soporte ejecutivo eficaz a dirección en el día a día.

Responsabilidades principales

• Recepción y bienvenida de visitas y proveedores.
• Gestión de llamadas, mensajería y correo electrónico general.
• Coordinación de salas de reuniones, catering y soporte logístico a eventos internos.
• Gestión de material de oficina y soporte a tareas administrativas básicas del día a día.
• Apoyo en la coordinación de agenda, reuniones y viajes.
• Gestión de documentación, reportes y soporte administrativo.
• Coordinación interna con otros departamentos.
• Apoyo logístico en eventos, reuniones y visitas.

Requisitos de la posición

• Ciclo formativo o grado en Administración, Secretariado, Turismo, Comunicación o similar.
• Experiencia sólida combinando funciones de recepción y/o asistencia ejecutiva.
• Excelente presencia y habilidades de comunicación.
• Capacidad de organización y multitarea.
• Confidencialidad, discreción y atención al detalle.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Outlook, Teams).
• Inglés nivel medio.

Qué ofrecemos

Proyecto estable en una compañía sólida y profesional. Entorno profesional con alto estándar de confidencialidad. Contrato indefinido y condiciones competitivas.