Document Controller

En duagon, ofrecemos servicios de ingeniería especializados en el desarrollo y ejecución de proyectos tecnológicos en sectores de todo tipo. Con más de 1.000 profesionales y presencia global en todos los continentes, acompañamos a nuestros clientes en todas las fases del ciclo de vida del proyecto: desde la concepción y el diseño, hasta la implementación, validación y soporte. Nuestra experiencia abarca un amplio espectro de disciplinas de ingeniería e IT, lo que nos permite aportar soluciones innovadoras y adaptadas a los retos técnicos más exigentes.
Desde  duagon Iberia  estamos ampliando nuestro equipo, y buscamos incorporar un/a  Document Controller  para el equipo de control documental de un gran proyecto PMC de procesamiento de gas en Oriente Medio. Serás el punto central de la comunicación formal del proyecto, a través del cual se emite y recibe toda su documentación: te asegurarás de que cada persona trabaje siempre con la revisión vigente y de que exista trazabilidad completa de todo lo enviado y recibido, en un entorno de miles de documentos donde la precisión es crítica.
Funciones:
Registrar y codificar documentos en el EDMS según el procedimiento de codificación del proyecto y del cliente.
Controlar revisiones (A, B, 0, 1…) y estados de emisión (IFR, IFA, IFC, As-Built), evitando la circulación de versiones obsoletas.
Emitir y recibir transmittals con el cliente, socios y subcontratistas, controlando los plazos de respuesta.
Gestionar el ciclo de revisión: distribuir documentos a revisores internos y del cliente, recoger las comment sheets y seguir los códigos de devolución.
Hacer seguimiento de la documentación de proveedores (VDR/SDRL): planos de equipos, certificados y manuales.
Mantener el Master Document Register (MDR), base de la medición del avance de ingeniería.
Elaborar informes de estado documental (pendientes, retrasados, comentarios abiertos) para el Project Manager y el cliente.
Compilar los dossieres finales (MDB, As-Built, manuales de O&M) y preparar el handover al cliente.
Aplicar el procedimiento de control documental, gestionar permisos de acceso y garantizar el archivo conforme a ISO 9001.
Trabajarás a diario con los ingenieros de todas las disciplinas, compras y expediting, QA/QC, planificación y project controls, el equipo de Business Administration y el Document Control del propio cliente.
Ingeniería Industrial, Mecánica, Química o de Minas (especialidad metalúrgica).
Al menos 4 años de experiencia como Document Controller, la mayor parte en proyectos EPC/EPCM o PMC del sector Oil & Gas.
Experiencia en proyectos EPC de instalaciones de procesamiento de gas.
Familiaridad con los estándares y procedimientos documentales ARAMCO y experiencia en proyectos con Oriente Medio.
Manejo de EDMS (Aconex, SharePoint, Documentum, Assai, InEight o similares) y Excel avanzado.
Inglés fluido (C1).
Se valorará:
Experiencia como Vendor Document Controller o en gestión de documentación de proveedores.
Experiencia en compilación de dossieres finales (MDB) y handover.
100% presencial en Madrid (Las Tablas), de lunes a viernes, con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:00 y salida entre las 17:00 y las 18:00.
Integración en un equipo de control documental de un proyecto internacional de gran envergadura.
Salario competitivo acorde a la experiencia.