Administrativo​/a con discapacidad

Fundación Adecco colabora con importante empresa del sector IT en su Plan de Inclusión de personas con discapacidad

Funciones

• Gestión de licencias y suscripciones SaaS
• Mantener actualizado el inventario de licencias, usuarios asignados, costes y fechas de renovación.
• Avisar con antelación de renovaciones y vencimientos, y detectar licencias infrautilizadas.
• Tramitar altas, bajas y cambios de licencias según las solicitudes de las distintas áreas. Proveedores/as, compras y facturación
• Gestionar solicitudes de compra, pedidos y presupuestos con proveedores/as tecnológicos.
• Recibir, revisar y validar facturas, y coordinar su contabilización con el equipo de Finanzas.
• Controlar el gasto del departamento frente al presupuesto y preparar informes periódicos.
• Archivar y mantener contratos, condiciones y documentación de proveedores/as.
• Accesos, onboarding y offboarding
• Coordinar con People & Culture las altas y bajas de empleados/as en los sistemas corporativos.
• Gestionar las peticiones de acceso y permisos, asegurando su aprobación y registro.
• Verificar la retirada de accesos y licencias en las salidas.
• Inventario de equipos y activos
• Llevar el registro de portátiles, periféricos y otros activos asignados a cada persona.
• Coordinar la entrega, devolución, reparación y reposición de equipos.
• Soporte administrativo/a al departamento
• Gestionar el buzón y la cola de tickets de primer nivel, derivando cada caso a la persona responsable.
• Organizar agendas, reuniones, actas y seguimiento de acciones del equipo.
• Mantener al día la documentación interna, procedimientos y bases de conocimiento.
• Preparar reporting y cuadros de seguimiento (licencias, gasto, tickets, inventario).
• Cumplimiento y control
• Apoyar en auditorías internas y externas aportando la documentación requerida.
• Velar por el cumplimiento de las políticas internas de compras, seguridad y protección de datos (RGPD).

Se requiere:

• Formación Grado Medio en Administración o superior
• Dos años de experiencia desarrollando funciones similares
• Capacidad de aprendizaje
• Interés por sector tecnológico
• Inglés valorable
• Personas con discapacidad:
  Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

Se ofrece:

• Contrato Indefinido
• Jornada completa de lunes a jueves de 9 a 18:00 con horario flexible de entrada y salida.
• Viernes jornada intensiva
• Formato híbrido con 1 día de teletrabajo semanal tras periodo de inducción
• Salario: 25000 anual

Experiencia requerida:

Al menos 2 años

Formacion requerida:

FP Grado medio