Secretaria​/o de Dirección; temporal

Puesto: Secretaria/o de Dirección (temporal )
Campofrio Food Group es una empresa filial de Sigma y es una de las mayores y principales empresas europeas que produce carne, productos lácteos y otros productos refrigerados y congelados que se venden a través de marcas bien posicionadas en los mercados donde opera. Es una organización dinámica, creativa y sofisticada con un fuerte enfoque en valores profesionales y éticos.

Requisitos
Misión del puesto
Buscamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección para proporcionar soporte integral a Dirección, facilitando la organización y coordinación de su actividad diaria y garantizando una gestión ágil, eficiente y confidencial de agendas, reuniones, comunicaciones y documentación. La persona seleccionada deberá destacar por su capacidad de organización, discreción, autonomía y orientación al detalle, desenvolviéndose con soltura en un entorno dinámico y con interlocutores de distintos niveles de la organización.

Principales Responsabilidades

Gestión y coordinación de la agenda de Dirección, priorizando reuniones, compromisos y citas.

Organización y convocatoria de reuniones internas y externas.

Coordinación de viajes, desplazamientos, alojamientos y logística asociada.

Preparación, gestión y seguimiento de documentación, presentaciones, informes y comunicaciones.

Gestión de llamadas, correo electrónico y correspondencia.

Coordinación con diferentes áreas de la compañía y con interlocutores externos.

Seguimiento de reuniones, compromisos y asuntos pendientes.

Organización de eventos y reuniones corporativas.

Gestión administrativa relacionada con facturas, gastos, pedidos y proveedores cuando sea necesario.

Tratamiento de información sensible garantizando en todo momento la máxima confidencialidad y discreción.

Perfil Requerido

Formación en Secretariado de Dirección, Asistencia a la Dirección, Administración y Gestión o similar.

Experiencia previa en posiciones de Secretariado de Dirección, Executive Assistant o similares.

Nivel alto de inglés, especialmente valorable para la comunicación con interlocutores internacionales.

Dominio de herramientas de Microsoft 365, especialmente Outlook, Teams, Word, Excel y PowerPoint.

Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.

Buen nivel de comunicación oral y escrita.

Capacidad para trabajar con autonomía y anticiparse a las necesidades de Dirección.

Persona resolutiva, flexible, rigurosa y orientada al detalle.

Elevado nivel de discreción y confidencialidad.

En Sigma, impulsamos la diversidad, igualdad y la inclusión en todas sus dimensiones: género, edad, origen, discapacidad, orientación sexual, entre otros. Por ello acogemos y celebramos las diferencias individuales, reconociendo el valor único de cada persona. Por lo tanto a esta oferta de trabajo puede acceder cualquier persona que cumpla con el perfil profesional requerido.