Office Manager
Trabajo disponible en:
04810, Madrid, Andalucia, España
Empresa:
Cipla
Tiempo completo
puesto
Publicado en 2026-11-15
Especializaciones laborales:
-
Administración
Descripción del trabajo
Proporcionar liderazgo administrativo proactivo para el negocio de España, garantizando el flujo eficiente de los pedidos y la gestión y control efectivos de las tareas administrativas, contribuyendo así al funcionamiento óptimo del negocio en España
Responsabilidades Principales
Administración y Gestión de Instalaciones
Gestionar la adquisición de material de oficina y otras compras necesarias para las operaciones diarias
Administrar contratos de alquiler y arrendamiento
Brindar apoyo en Recursos Humanos: contratos laborales, vacaciones, bajas médicas, procesos de incorporación y desvinculación, gestión documental y control de activos
Dar soporte al cumplimiento de las normativas de Medio Ambiente, Salud y Seguridad (EHS)
Coordinar los requisitos relacionados con la vigilancia de la salud laboral
Implementar y mantener políticas y procedimientos internos
Gestionar la administración de FUNDAE (subvenciones para formación)
Obtener y gestionar el uso de firmas digitales
Organizar y coordinar reuniones
Gestión de Proveedores y Suministradores
Registrar las facturas de proveedores en el portal CIMMRA
Garantizar que las facturas se procesen y paguen dentro de los plazos establecidos
Gestionar contratos en coordinación con el departamento Legal
Soporte a Ventas
Gestionar la flota de vehículos de la empresa.
Administrar los activos informáticos (IT)
Gestionar los servicios de telefonía móvil e internet
Supervisar el plan de compensación y la plataforma de beneficios flexibles
Coordinar el soporte informático
Revisar y preparar contratos con clientes y proveedores
Apoyo como Back-Up de Atención al Cliente
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de clientes
Gestionar incidencias relacionadas con los pedidos de clientes
Introducir diariamente los pedidos de hospitales y mayoristas
Garantizar que los pedidos se envíen a la agencia logística para su entrega puntual
Competencias y Conocimientos
Formación Académica
Nivel intermedio de Excel.
Nivel alto de inglés.
Experiencia Relevante
Entre 3 y 4 años de experiencia como Office Manager
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