Executive Assistant

B-kaind es una asesoría especializada en la externalización de servicios, líder en el mercado de mediana y pequeña empresa.
Si quieres seguir desarrollando tu carrera profesional dentro de un equipo joven y en una firma en fuerte crecimiento, ¡queremos conocerte!
En B-Kaind buscamos incorporar una persona para desempeñar el puesto de Executive Assistant, que proporcione apoyo directo al director de nuestra oficina de Madrid, encargándose de la gestión administrativa, la coordinación de tareas y el seguimiento de diferentes asuntos relacionados con el funcionamiento de la delegación.
Buscamos una persona organizada, resolutiva, discreta y con iniciativa, que tenga capacidad para anticiparse a las necesidades del día a día y desenvolverse en un entorno dinámico.
Funciones principales
Gestión y organización de la agenda del director de la oficina.
Coordinación de reuniones, preparación de documentación y seguimiento de compromisos.
Gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
Organización de viajes, desplazamientos y otras cuestiones logísticas.
Elaboración, revisión y preparación de informes, presentaciones y documentación.
Gestión, actualización y mantenimiento de bases de datos.
Recopilación, organización y seguimiento de información relevante para la Dirección.
Apoyo directo al director de la oficina en tareas de gestión, coordinación y seguimiento de asuntos internos.
Colaboración en diferentes tareas administrativas y organizativas de la delegación.
Formación en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado, Asistencia a la Dirección o similar.
Experiencia previa en puestos de secretaría de dirección, executive assistant o asistencia administrativa.
Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
Capacidad para gestionar información y trabajar con bases de datos.
Excelentes habilidades organizativas y de planificación.
Discreción y confidencialidad en el tratamiento de información.
Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.
Proactividad, autonomía y capacidad de resolución.
Incorporarte a un entorno profesional, dinámico y cercano.
Trabajar en contacto directo con Dirección, conociendo de primera mano el funcionamiento y la gestión de la oficina.
Un puesto con variedad de funciones y un papel relevante en la organización del día a día.
La oportunidad de asumir responsabilidades y desarrollar tu autonomía profesional.

¿ Te identificas con este perfil? ¡Nos encantará conocerte!
Si buscas un puesto en el que puedas aportar, organizar, coordinar y convertirte en una figura de referencia para Dirección, queremos conocerte.