Bewirtschafterin​/Bewirtschafter; Immobilienkauffrau​/Immobilienkaufmann); w​/m​/d Bundesanstalt für

Wir suchen für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Magdeburg zum 1. November 2026 eine/einen:

Bewirtschafterin / Bewirtschafter (Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann) (w/m/d)

(Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 7 BBesG - Tarifgebiet Ost möglich, Kennung: MDFM
221005, Stellen-)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes.

Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen

Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Was sind Ihre Aufgaben schwerpunkte?

Bewirtschaftung im infrastrukturellen Facility Management
Veranlassung und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen
Vergabe von Dienstleistungen, u. a. eigenständige Durchführung von Direktvergaben, Unterstützung bei freihändigen Vergaben und der Aufstellung von Leistungsbeschreibungen/Leistungsverzeichnissen
Beauftragung von Fachfirmen
IT-gestützte Pflege von Verträgen
Unterstützung bei der Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus den Aufträgen und Verträgen - insbesondere Kontrolle der Leistungen der Firmen und Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus vertraglichen und gesetzlichen Regelungen sowie aus Arbeitsschutzvorschriften

Nebenkosten / Kosten der Sonstigen Leistungen / Rechnungsbearbeitung
Abrechnung und Ablastung der Nebenkosten mittels IT-Fachverfahren samt Anlage, Pflege und selbständigern Anpassung von Abrechnungsstrukturen
Erstellen der Betriebskostenabrechnung/Abrechnung der Sonstigen Leistung, Korrespondenz mit den Nutzenden zum Abrechnungsergebnis und Buchung der Abrechnungsergebnisse
Aufbereitung von Widersprüchen/Beschwerden
Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP sowie Erstellung von Buchungsbelegen
IT-gestützte Pflege von Zählerständen/Verbrauchsmengen

Sonstiges
Unterstützung der Leitung des Objektmanagementteams
Anleitung und Betreuung von Auszubildenden sowie Praktikantinnen und Praktikanten
Einarbeitung von neu eingestellten Mitarbeitenden
Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/-planung
Allgemeine administrative Büroarbeiten
Allgemeine organisatorische

Aufgaben
Selbständige Überwachung und Bearbeitung von Dauerterminen

Was erwarten wir?

Qualifikation:

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen

Fachkompetenzen:

Umfassende immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
Grundlegende…