Mitarbeiter Buchhaltung; m​/w​/d

Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung in Mainz – wenn Zahlen einfach stimmen sollen

Rechnungen prüfen, offene Posten im Blick behalten, Konten abstimmen und Zahlungsabläufe sauber vorbereiten:
Genau dafür suchen wir Unterstützung in Mainz. Wenn du gern strukturiert arbeitest, Ungereimtheiten bemerkst und lieber einmal genauer hinschaust, statt etwas einfach durchzubuchen, passt diese Aufgabe gut zu dir.

Als Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung arbeitest du in 55122 Mainz in einem kaufmännischen Umfeld mit klaren Zuständigkeiten. Du kümmerst dich um laufende buchhalterische Vorgänge, unterstützt im Zahlungsverkehr und sorgst dafür, dass Belege, Konten und Fristen nachvollziehbar bearbeitet werden. Dabei arbeitest du selbstständig, hast für Rückfragen aber feste Ansprechpartner.

Dein Arbeitstag dreht sich um Zahlen, Belege und Vorgänge, die vollständig und korrekt verarbeitet werden müssen. Du prüfst Unterlagen, ordnest Geschäftsvorfälle zu und behältst offene Themen im Blick. Wenn auf einem Konto etwas nicht zusammenpasst, gehst du der Sache nach und klärst die Differenz nachvollziehbar.

• laufende Geschäftsvorfälle erfassen, prüfen und zuordnen
• Debitoren- und Kreditorenkonten pflegen
• offene Posten überwachen und Unstimmigkeiten klären
• Zahlungsläufe vorbereiten und den Zahlungsverkehr unterstützen
• Konten abstimmen und Differenzen nachvollziehen
• Rechnungen, Belege und Buchungsunterlagen kontrollieren
• Reisekostenabrechnungen prüfen, zuordnen und verbuchen
• bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten mitarbeiten
• Unterlagen nach internen Vorgaben dokumentieren und ablegen

Als Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung arbeitest du damit nah am laufenden Zahlenwerk des Unternehmens. Deine Arbeit sorgt dafür, dass Buchungen nachvollziehbar bleiben, Zahlungen korrekt vorbereitet werden und offene Vorgänge nicht unnötig liegen bleiben.

Gut passt die Stelle zu dir, wenn du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) oder mit einer vergleichbaren Qualifikation.

Für Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung ist Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, vorbereitender Buchführung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung oder Rechnungsprüfung besonders hilfreich. Ebenso wichtig ist ein sicherer Umgang mit MS Office. Vor allem Excel und Outlook gehören zum kaufmännischen Alltag.

Als Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung solltest du vertrauliche Daten diskret behandeln, Termine zuverlässig im Blick behalten und bei Unklarheiten nachfragen, bevor sich ein Fehler durch weitere Arbeitsschritte zieht. Deutsch in Wort und Schrift brauchst du für E-Mails, Rechnungen, interne Abstimmungen, Arbeitsanweisungen und kaufmännische Dokumente.

Kenntnisse in Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung, Reisekosten und vorbereitender Buchführung passen unmittelbar zu dieser Stelle. Wenn du bereits regelmäßig mit diesen Themen gearbeitet hast, findest du dich im Aufgaben bereich schnell zurecht.

Erfahrung mit Buchhaltungssoftware oder ERP-Systemen ist willkommen. Das können zum Beispiel DATEV, SAP, Sage, Lexware oder vergleichbare Programme sein. Solche Kenntnisse sind ein Plus, aber kein starres Ausschlusskriterium, wenn du dich schnell in neue Systeme einarbeitest.

Auch gute Excel-Kenntnisse sind praktisch, etwa für Tabellen, Listen, Prüfungen und einfache Auswertungen. Wer bereits als Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung, kaufmännischer Sachbearbeiter, Sachbearbeiter Rechnungswesen oder in einer Steuerkanzlei gearbeitet…