Operative Geschäftsführung; m​/w​/d) für das Gutenberg Digital Hub e. V. Mainz

Du sorgst dafür, dass aus Ideen funktionierende Strukturen werden.

Der Gutenberg Digital Hub (GDH) ist ein Ort für Gründung, Innovation, Vernetzung und Unternehmertum in Mainz und Rheinhessen. Wir bringen Startups, Unternehmen, Gründer:innen und Menschen zusammen, die Neues bewegen wollen. Neben Büros, flexiblen und festen Arbeitsplätzen sowie Workshopräumen organisiert und begleitet der GDH jährlich rund 80 Veranstaltungen für unterschiedlichste Zielgruppen und Partner.

Für unsere nächste Entwicklungsphase suchen wir eine zunächst auf zwei Jahren befristete operative Geschäftsführung (m/w/d), die in Präsenz dafür sorgt, dass unser Hub wirtschaftlich, organisatorisch und als Team hervorragend funktioniert. Du arbeitest eng mit der strategischen Geschäftsführung zusammen, die insbesondere Strategie, politische und institutionelle Stakeholder sowie Partnerschaften verantwortet. Das operative Geschäft liegt in Deinen Händen.

Verein & Organisation
Du sorgst für die ordnungsgemäße Führung des Vereins und hältst die organisatorischen Fäden zusammen, von Mitgliederverwaltung und Gremienkommunikation bis zu Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen. Mit unseren Mitgliedern bist Du im regelmäßigen Austausch und berichtest direkt an den Vorstand.

Hub, Kunden, Auslastung & Veranstaltungen
Du sorgst für eine hohe Auslastung des GDH und entwickelst unsere Kundensegmente weiter, von Akquise und Kundenkommunikation bis zu Angeboten, Verträgen und Vermietungen. Veranstaltungen planst und realisierst Du professionell und behältst dabei Inhalte, Menschen, Ressourcen und Wirtschaftlichkeit im Blick.

Finanzen & Controlling
Du steuerst den laufenden Betrieb wirtschaftlich, von Budget, Controlling und Liquidität über Fördermittelabrechnungen bis zur vorbereitenden Buchhaltung. Du kennst unsere Zahlen, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und schaffst eine fundierte Entscheidungsgrundlage.

Operations, Prozesse & digitale Tools
Du steuerst das operative Tagesgeschäft, optimierst Prozesse und schaffst dort Strukturen, wo sie gebraucht werden. Digitale Tools, Automatisierung und KI nutzt Du pragmatisch, um Abläufe zu vereinfachen und unser Team effizienter zu machen.

People & Leadership
Du führst ein kleines, eigenverantwortliches Team und schaffst Raum für selbstständiges Arbeiten. Dabei verbindest Du klare Führung mit Vertrauen, guter Kommunikation und einem Gespür für Menschen und steuerst bei Bedarf externe Partner:innen.

Du hast bereits Führungs- und Personalverantwortung übernommen, kennst dynamische Arbeitsumfelder und fühlst Dich dort wohl, wo noch nicht für alles ein fertiger Prozess existiert. Du denkst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und verstehst die Arbeitsweise kleiner, agiler Organisationen.
Du liebst Zahlen und kannst mit ihnen steuern.
Budgets, Liquidität, Auslastung und wirtschaftliche Zusammenhänge hast Du im Blick und leitest daraus konkrete Entscheidungen ab.
Du hast Erfahrung mit Veranstaltungen und Freude daran, Menschen zusammenzubringen.
Du koordinierst unterschiedliche Beteiligte, behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick und sorgst für eine professionelle Umsetzung. Als Gastgeber:in schaffst Du Räume für Begegnung, Austausch und neue Ideen.
Du arbeitest hands-on und mit echter Ownership
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Wenn etwas nicht funktioniert, packst Du an, triffst Entscheidungen und schaffst die notwendigen Strukturen.
Mit digitalen Tools gehst Du selbstverständlich um und nutzt KI und Automatisierung pragmatisch, um Abläufe einfacher und effizienter zu machen. Programmieren musst Du dafür nicht können.
Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichsten Menschen.
Ein Netzwerk im Gründungs- und Wirtschaftsökosystem in Mainz, Rheinhessen oder Rheinland-Pfalz ist ein großes Plus, aber keine Voraussetzung.
Du hast Lust, Verantwortung für einen Ort zu übernehmen, an dem Menschen mit Ideen zusammenkommen.
Du möchtest dazu beitragen, dass Menschen gerne zu uns kommen, wiederkommen und hier etwas entsteht.

Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt von ca. 59.000 - 84.000 € vorgesehen – je nach Erfahrung und Aufgaben bereich.