Event Marketing Manager (m​/w​/d

Karriere bei der evoila Germany GmbH Du möchtest dein nächstes Karrierelevel erreichen und in einem dynamischen, leistungsstarken Team mit echten Zukunftschancen arbeiten? Die evoila Germany GmbH ist ein eigentönmergeführtes IT-unternehmen mit Fokus auf Cloud, Security und Data. Unsere Kunden schätzen besonders unsere zukunftsorientierten Lösungen und unser Dev Ops-Modell - von IT Consulting über Konzeption, Entwicklung und Implementierung bis hin zu Managed Services und Support.

Bei uns erlebst du Teamgeist und ein Umfeld, in dem du aktiv mitgestalten kannst, mit klaren Perspektiven für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.

Du planst B2B-Events über die gesamte Bandbreite - vom großen Hauptevent bis zum Roundtable im kleinen Kreis - und behälterst dabei Budget, Timing und Ergebnis im Griff? Dann sollten wir uns kennenlernen. evoila ist ein IT- und Cloud-Service-Provider mit eigener Beratung. Unser Marketing arbeitet eng mit Sales zusammen und wird an konkreten Ergebnissen gemessen. Als Event Marketing Manager (m/w/d) verantwortest Du unser Eventportfolio operativ: unsere eigene Eventplattform mit einem jährlichen Hauptevent, dazu Messeauftritte, digitale Formate, Joint Events mit unseren Herstellerpartnern und unsere internen Veranstaltungen.

Die Eventstrategie entwickelst Du gemeinsam mit dem Head of Marketing weiter. Dein Beitrag wird sichtbar in Events, die reibungslos laufen, die richtigen Teilnehmenden erreichen und Dein Budget effizient einsetzen - zu einem guten Teil co-finanziert über unsere Herstellerpartner. AI-Tools nutzt Du dabei ganz selbstbeföhlich, um schneller und besser zu arbeiten. Darfüber erwarten Dich kurze Entscheidungswege und viel eigener Gestaltungsspielraum.

• Eventplattform und Hauptevent: Unser jährliches Hauptevent ist der Höhepunkt im Eventjahr. Du verantwortest die Umsetzung sowie die Formate, die über das Jahr darauf hinführen und danach weiterwirken - von der Planung über die Organisation bis zur Nachbereitung. Ein erfahrendes Marketing-Team hast Du dabei an Deiner Seite.
• Formate über das Jahr: Roundtables, Webinare und On-Demand-Formate setzt Du um und betreust sie - inklusive Registrierung, Ablauf und Nachbereitung. Du hältst die Formate so im Takt, dass über das Jahr ein durchgängiger Kanal entsteht und keine losen Einzelmaßnahmen.
• Messen und eigene Veranstaltungen: Du planst und führst Events aller Größeordnungen im B2B-Umfeld durch, national und international. Von der Location über das Standkonzept bis zur Post-Event-Analyse.
• Inhalte und Speaker in Abstimmung: Das inhaltliche Programm kommt aus den Business Areas und von Sales. Du stimmst Themen, Speaker und Zielgruppen mit ihnen ab und sorgst dafür, dass daraus ein tragfühiger Ablauf wird.
• Joint Events mit Partnern und Herstellern: Partner Sessions auf unseren eigenen Events und co-finanzierte Formate mit unseren Technologiepartnern baust Du aus. Gemeinsam mit dem Partner Management planst Du die Maßnahmen so, dass MDF- und Co-Marketing-Budgets gezielt abgerufen werden.
• Interne Events: All-Hands, Sommerfest und Weihnachtsfeier organisierst Du mit dem gleichen Anspruch wie unsere Kundenevents.
• Jahresplanung, Budget und Dienstleister: Du erstellst den Jahresveranstaltungsplan im Einklang mit unserer Marketing-Strategie, entwickelst und överwachst die Eventbudgets, wählst Locations, Lieferanten und Dienstleister aus, verhandelst die Konditionen und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen und sicherheitsrelevanten Vorgaben sicher.
• Zusammenarbeit im Team: Mit unserem Demand Generation Manager stimmst Du Dich eng ab, damit Deine Formate sauber über die laufenden Kampagnen eingebettet sind - von der Einladungsstrecke bis zur Nachbereitung.
• AI und Tools: AI-Tools nehmen Dir Routine ab - bei Briefings, Texten, Recherche, Teilnehmendenkommunikation und Reporting.
• Messung und Reporting: Du wertest jedes Format strukturiert aus
  - Kosten pro Event und Teilnehmenden, Budgeteinhaltung, Anmelde- und Teilnahmequote, Zusammensetzung der Teilnehmenden nach Zielgruppen und Rollen, abgerufenes MDF-Volumen und das Feedback der Gäste. Daraus leitest Du konkrete Empfehlungen…