Office Manager*in; m​/w​/d) im Sekretariat der Direktion Universitätsmedizin der Johannes

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15.10.2026, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Das Zentrum für Kardiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Office Manager
* in (m/w/d) im Sekretariat der Direktion

• Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Direktionssekretariats sowie Unterstützung des Klinikdirektors
• Organisation und Koordination von Terminen,Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen
• Planung und Durchführung von Projekten sowie
  
  Organisation und Betreuung von Kongressen und Veranstaltungen
• Prüfung von Buchungen im SAP-/CO-Berichtswesenund Überwachung befristeter Arbeitsverträge
• Überwachung von Fristen, Bearbeitung externer
  
  Gutachtenanfragen, Sichtung von Gerichtsakten sowie
  
  Korrektur und Finalisierung von Gutachten
• Bearbeitung von Dienstreisegenehmigungen,Reisekostenabrechnungen und Sachmittelanträgen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen
  
  Bereich (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss imadministrativen Bereich
• Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere in Office Anwendungen, Adobe Acrobat und SAP
• Verständnis für interne und externeUnternehmenskommunikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wortund Schrift
• Grundlegende Erfahrungen im Projektmanagementwünschenswert
• Organisations- und Kommunikationsstärke sowie einestrukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität

• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche
  
  Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.b.Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahmean Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

UNIVERSITÄTSMEDIZIN

der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Zentrum für Kardiologie

Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist

Herr Univ.

-Prof. Dr. Dr. P. Lurz, Tel.:

Referenzcode:

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber
* innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.