Assistenz der Geschäftsführung; m​/w​/d

Du hältst den Kopf frei, wo es drauf ankommt:
Termine, Reisen, Unterlagen, Projekte. Kein Durchreichen von Aufgaben — du entscheidest mit.

In 2 Minuten
· kein Anschreiben nötig

Festanstellung ab Tag 1 Rückmeldung in 24 h Diskret & fair

Vergütung

Festgehalt

Brutto im Monat — fest, unabhängig davon, wie ein einzelner Monat läuft.

Nach 12 Monaten

Gehaltsgespräch

Wenn du Verantwortung übernimmst und eigene Themen selbstständig führst.

• 30 Tage Urlaub

• Plus Bonus bei guten Geschäftsjahren, Wellpass und modernes Equipment.

Die Angaben sind Orientierungswerte für diese Position. Dein konkretes Paket besprechen wir offen im Gespräch.

• Termin- und Reiseorganisation für die Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen
• Kommunikation mit Partnern, Bauträgern und Dienstleistern
• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Pflege von Unterlagen, Verträgen und CRM-Daten
• Eigene kleine Projekte — vom Teamevent bis zur Büroorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Sicher in Outlook, Word, Excel — Lust auf neue Tools
• Strukturiert, verbindlich und absolut diskret
• Du denkst mit, statt nur abzuarbeiten

• Plus flexible Absprachen, wenn es im Leben mal anders läuft.

• Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung — ohne Zwischenebenen.

• Fortbildungen und Tools, die dich in deiner Rolle wirklich weiterbringen.

• Sport-Mitgliedschaft, Teamevents und ein modernes Büro in Mainz.

Modernes Büro im Rhein-Main-Gebiet, gut erreichbar mit Bahn und Auto. Kurze Wege, kleines Team, schnelle Entscheidungen.