PMO Manager​/Projektmanagement Office Specialist; m​/w​/d

Im Pôle Substations Süd etablieren wir ein zentrales Project Management Office, das unsere Projektorganisation effizienter, transparenter und besser steuerbar macht. Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die Projektmanagement nicht als reine Verwaltungsaufgabe versteht, sondern aktiv weiterentwickelt: analytisch und strukturiert, mit unternehmerischem Denken und dem Anspruch, komplexe Projektthemen in klare Standards, wirksame Steuerungsinstrumente und praxisnahe Unterstützung für unsere Projektteams zu übersetzen.

Das PMO operiert anhand von vier Säulen:
Regeln, Steuern, Support und Campus
. Dabei wirken Sie an Standards, Handlungsleitfäden, Projektreviews, Projektcontrolling-Instrumenten, Schulungen und operativen Unterstützungsformaten (Fokus‑Review und Trouble‑Shooting) mit.

In Ihrer Rolle arbeiten Sie an dieser Schnittstelle zwischen Projektpraxis, Contract‑und Claimmanagement, kaufmännischer Steuerung, Prozessen, Tools und Management und entwickeln gemeinsam mit den relevanten Fachbereichen Lösungen, die unsere Projektorganisation nachhaltig verbessern.

Daher suchen wir bevorzugt für unseren Standort in Mannheim einen PMO Manager / Project Management Office Specialist (m/w/d).

• Aufbau und Weiterentwicklung des PMO in Süddeutschland
• Entwicklung, Pflege und Optimierung von PMO‑Standards, Tools für Projektmanagement mit Schwerpunkt Projektcontrolling, Handlungsleitfäden, Templates und Governance‑Strukturen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Angebotsfreigaben, Risk Assessments, Projektreviews und weiteren Steuerungsformaten
• Unterstützung kritischer Projekte durch strukturierte PMO-Interventionsformate (Fokus‑Review und Trouble‑Shooting)
• Mitarbeit bei kaufmännischen und vertraglichen Fragestellungen, insbesondere zu Haftung, Claim-Themen, EFB‑Preisblatt, Urkalkulation, Open Book, Beschaffung und Eskalationslogik
• Erstellung und Entwicklung von Auswertungen, Managementinformationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Optimierung von Tools, Reports und Arbeitsweisen im Projektmanagement
• Unterstützung beim Aufbau des PMO‑Portals, bei Schulungsunterlagen und bei Wissensformaten im PMO Campus (Schulungsformate)
• Aktive Schnittstellenarbeit mit Projektleitung, kaufmännischer Leitung, Einkauf, Legal, IT, Claim Management, Controlling und Management

Im Pôle Substations Süd etablieren wir ein zentrales Project Management Office, das unsere Projektorganisation effizienter, transparenter und besser steuerbar macht. Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die Projektmanagement nicht als reine Verwaltungsaufgabe versteht, sondern aktiv weiterentwickelt: analytisch und strukturiert, mit unternehmerischem Denken und dem Anspruch, komplexe Projektthemen in klare Standards, wirksame Steuerungsinstrumente und praxisnahe Unterstützung für unsere Projektteams zu übersetzen.

Das PMO operiert anhand von vier Säulen:
Regeln, Steuern, Support und Campus
. Dabei wirken Sie an Standards, Handlungsleitfäden, Projektreviews, Projektcontrolling‑Instrumenten, Schulungen und operativen Unterstützungsformaten (Fokus‑Review und Trouble‑Shooting) mit.

In Ihrer Rolle arbeiten Sie an dieser Schnittstelle zwischen Projektpraxis, Contract‑und Claimmanagement, kaufmännischer Steuerung, Prozessen, Tools und Management und entwickeln gemeinsam mit den relevanten Fachbereichen Lösungen, die unsere Projektorganisation nachhaltig verbessern.

Daher suchen wir bevorzugt für unseren Standort in Mannheim einen PMO Manager / Project Management Office Specialist (m/w/d).

• Aufbau und Weiterentwicklung des PMO in Süddeutschland
• Entwicklung, Pflege und Optimierung von PMO‑Standards, Tools für Projektmanagement mit Schwerpunkt Projektcontrolling, Handlungsleitfäden, Templates und…