Dienstplaner; w​/m​/d) Arbeitszeitmodelle & Zeitwirtschaft

Sie möchten moderne Arbeitszeit- und Dienstplanmodelle aktiv gestalten und einen wesentlichen Beitrag zu einer effizienten Personaleinsatzplanung leisten? In dieser verantwortungsvollen Funktion verbinden Sie konzeptionelles Denken mit analytischer Expertise und gestalten zukunftsfähige Arbeitszeitmodelle für ein komplexes Arbeitsumfeld. Gemeinsam mit Führungskräften, Dienstplanverantwortlichen, dem Personalbereich und weiteren Schnittstellen entwickeln Sie Lösungen, die Wirtschaftlichkeit, Mitarbeitendenorientierung und rechtliche Anforderungen optimal vereinen. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum, Digitalisierungsthemen und der Möglichkeit, nachhaltige Verbesserungen zu etablieren.

Die Universitätsmedizin Heidelberg und Mannheim gehen gemeinsame Wege:
Im Rahmen des entstehenden Klinikverbundes entsteht eine der größten und spannendsten Universitätsmedizin-Strukturen Deutschlands. Mit über 20.000 Beschäftigten, zwei Standorten und einem klaren Ziel:
Exzellente Medizin, Forschung und Lehre durch eine starke, zukunftsorientierte Personalarbeit zu ermöglichen.

• Entwicklung, Modellierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Dienstplan- und Arbeitszeitmodellen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Rahmenbedingungen
• Analyse organisatorischer und personeller Anforderungen sowie Überführung dieser in wirtschaftliche und praxistaugliche Dienst- und Arbeitszeitkonzepte
• Bewertung bestehender Arbeitszeit- und Dienstplanmodelle hinsichtlich Rechtskonformität, Effizienz, Praxistauglichkeit und Optimierungspotenzialen
• Fachliche Beratung von Führungskräften und Dienstplanverantwortlichen bei Fragestellungen rund um Dienstplanung, Arbeitszeitgestaltung und Personaleinsatz
• Abbildung und Pflege von Arbeitszeit- und Dienstplanregelungen in den eingesetzten Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystemen inklusive SAP HCM
• Durchführung von Auswertungen und Analysen zu Arbeitszeit-, Kapazitäts-, Einsatz- und Kostendaten als Entscheidungsgrundlage für operative und strategische Fragestellungen
• Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung, Standardisierung und Prozessoptimierung im Bereich Dienstplanung und Zeitwirtschaft

• Abgeschlossenes Studium, z.
  
  B. im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Personalmanagement, alternativ eine kaufmännische, verwaltungsbezogene oder IT-nahe Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung in der Dienstplanung, Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung oder im Workforce Management
• Gute Kenntnisse arbeitszeitrechtlicher sowie idealerweise tariflicher Rahmenbedingungen
• Erfahrung in der Analyse und Optimierung komplexer Planungs- und Arbeitszeitstrukturen
• Affinität zu IT-Systemen sowie idealerweise Kenntnisse in SAP HCM
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Eigeninitiative und Freude an der Entwicklung nachhaltiger Lösungen
• Hohe Beratungs- und Kommunikationskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

• Attraktive Vergütung nach TVöD-VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die ZVK
• Eine verantwortungsvolle Position mit hohem Gestaltungsspielraum und sichtbarem Einfluss auf die Weiterentwicklung der Dienstplanung
• Die Möglichkeit, innovative Arbeitszeitmodelle und moderne Planungsprozesse aktiv mitzugestalten
• Mitarbeit an Digitalisierungs- und Veränderungsprojekten in einem dynamischen Umfeld
• Vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, soweit die Tätigkeit dies zulässt
• Umfangreiche Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie eine vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets
• Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit, Innovation und Zusammenarbeit den Arbeitsalltag prägen

Annahmeschluss für Bewerbungen: 15.10.2026;
Kennziffer: 864-189