Office Manager – Fleet Management, Administration & Governance; M​/W​/D

Office Manager – Fleet Management, Administration & Governance (m/w/d)

Familie und Beruf erfolgreich verbinden? Bei uns ist das möglich. Für unseren Firmensitz Weinheim suchen wir Verstärkung in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Du bist ein Organisationstalent mit Gespür für Service, Struktur und effiziente Prozesse? In dieser abwechslungsreichen Position erwarten dich spannende Aufgaben im Fleet Management, in der Administration und im Governance-Umfeld sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.

• Eigenverantwortliche Steuerung und Betreuung des Fleet Management – du kümmerst dich um Fahrzeugbestellungen, das Vertragsmanagement sowie die Umsetzung von Fuhrparkrichtlinien. Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitende, Leasinggesellschaften und externe Dienstleister.
• Unterstützung der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft – du sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Betrieb. Zu deinen Aufgaben gehören das Termin- und Dokumentenmanagement, die Pflege von Daten sowie die Koordination und Optimierung administrativer Prozesse.
• Koordination und Unterstützung im Bereich Governance – du wirkst bei der Umsetzung interner Richtlinien sowie der Nachverfolgung von Compliance-Anforderungen mit. Du stimmst bereichsübergreifend relevante Themen und Maßnahmen ab und trägst zu einer erfolgreichen Umsetzung bei.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und internen Ansprechpartner
  * innen im Konzern
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie hybrides Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungen und Zertifizierungen
• Definierte Karrierestufen sowie jährliche Mitarbeitergespräche
• Offene, teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, Jobrad, Wellpass sowie corporate benefits
• u.v.m.

Dann bewirb Dich mit Lebenslauf und Zeugnissen - wir freuen uns auf Dich!

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns

Katharina Rederath

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