Kaufmännische:r Mitarbeiter:in; m​/w​/d Auftragsabwicklung, Administration & Buchhaltung

Organisation, Zahlen und Kommunikation – hier laufen die Fäden zusammen.

MANNHEIM 37 Std./Woche Teilzeit ab 30 Std./Woche möglich unbefristet

MavSOURCE ist der RPO- und Recruiting-Bereich von Mavie One. Wir unterstützen Unternehmen bei der Besetzung von Fach- und Schlüsselpositionen – von der präzisen Anforderungsanalyse über die Direktansprache bis zur Vorauswahl und Prozesskoordination.

Unser Ziel ist mehr als eine erfolgreiche Besetzung:
Wir schaffen klare, skalierbare Recruiting-Strukturen, die langfristig funktionieren.

Im Rahmen dieser exklusiven Zusammenarbeit begleiten wir die Fill Matic GmbH Mannheim bei der Besetzung einer Position als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Auftragsabwicklung, Administration & Buchhaltung

Fill Matic entwickelt und realisiert Maschinen- und Automatisierungslösungen für die Polsterindustrie. Am Standort Mannheim entstehen innovative Anlagen und Verpackungslösungen für Matratzen, Topper und Kissen – mit einem klaren Fokus auf effiziente Prozesse und nachhaltige Lösungen.

Du suchst keine eng abgegrenzte Sachbearbeitungsrolle, sondern möchtest dort arbeiten, wo Organisation, Kommunikation und kaufmännisches Verständnis zusammenkommen? Dann erwartet dich eine vielseitige Aufgabe mit vielen Schnittstellen und einem Arbeitsalltag, in dem du Verantwortung übernehmen kannst.

• Selbstständige Bearbeitung und Koordination kaufmännischer Vorgänge im Tagesgeschäft
• Unterstützung in der Auftragsabwicklung sowie im Vertrieb und Einkauf
• Vorbereitung und Begleitung von Rechnungswesen- und Buchhaltungsprozessen
• Pflege und Dokumentation von Daten in ERP- und CRM-Systemen
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von kaufmännischen Unterlagen, Auswertungen und Korrespondenzen
• Koordination und Organisation allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe
• Unterstützung bei projekt- und servicebezogenen administrativen Aufgaben
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern – auch international
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Projektabwicklung und Buchhaltung

Kurz gesagt:
Du hältst kaufmännische Prozesse zuverlässig zusammen, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass die Dinge im Hintergrund reibungslos laufen.

Entscheidend ist nicht ein perfekt geradliniger Lebenslauf, sondern dass du kaufmännische Abläufe sicher verstehst, strukturiert arbeitest und gerne Verantwortung in einer vielseitigen Rolle übernimmst.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – zwingend erforderlich
• Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen, administrativen oder vergleichbaren Funktion
• Sicherer Umgang mit DATEV, ERP- und CRM-Systemen sowie MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind ein großer Vorteil; weitere Fremdsprachen sind willkommen
• Freude an einer breit angelegten Allrounder-Rolle mit unterschiedlichen Schnittstellen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein verlässlicher Blick für Prioritäten
• Teamorientiertes Handeln und die Bereitschaft, pragmatisch mit anzupacken

Bei Fill Matic arbeitest du in einem internationalen und dynamischen Umfeld, in dem anspruchsvolle technische Lösungen auf kurze Abstimmungswege und eine offene Zusammenarbeit treffen.

Eine offene Unternehmenskultur und eine sehr gute Arbeitsatmosphäre prägen die tägliche Zusammenarbeit. Deine Ideen, dein Organisationstalent und deine zuverlässige Arbeitsweise sind ausdrücklich gefragt.

• Eine unbefristete Position mit 37 Wochenstunden
• Teilzeit ist ebenfalls möglich – mit mindestens 30 Wochenstunden
• In…