Assistenz Bereichsleitung Betrieb & Organisation; m​/w​/d) in Voll- oder Teilzeit

Gestalten Sie Strukturen, Prozesse und die Zukunft eines erfolgreichen Finanzdienstleisters mit

Sie möchten nicht nur organisieren, sondern aktiv mitgestalten? Für unseren Mandanten, ein etabliertes und regional stark verwurzeltes Finanzinstitut, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Bereichsleitung Betrieb & Organisation (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung für organisatorische Themen, Prozessoptimierungen und bereichsübergreifende Projekte. Gleichzeitig profitieren Sie von ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden und zukunftsorientierten Umfeld.

Wenn Sie strukturiert arbeiten, Prozesse gerne weiterentwickeln und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und strategischen Fragestellungen
• Pflege, Dokumentation und Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen und Abläufen
• Mitarbeit im Auslagerungs- und Dienstleistermanagement
• Überwachung, Koordination und Dokumentation ausgelagerter Dienstleistungen
• Übernahme von Prozessverantwortlichkeiten und Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung bestehender Prozesse
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und organisatorischen Sonderthemen
• Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Richtlinien und Organisationsunterlagen
• Nachverfolgung und Koordination unterschiedlicher organisatorischer Aufgaben stellungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Abgeschlossene Ausbildung im Bankenumfeld oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Organisation, Betrieb oder Prozessmanagement von Vorteil
• Gerne auch eine interessante Perspektive für motivierte Nachwuchskräfte
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Interesse an Prozessmanagement, Organisationsentwicklung und regulatorischen Anforderungen
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Offenheit für neue Aufgaben und kontinuierliche Weiterbildung
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Attraktive Entwicklungs- und Karriereperspektiven
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Leistungsgerechte Vergütung inklusive zusätzlicher Sonderzahlungen
• 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive Mitarbeitervorteile und Sonderkonditionen
• Moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Gesundheits- und Vorsorgeangebote
• Sicherer Arbeitsplatz bei einem wirtschaftlich stabilen Arbeitgeber

Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme und einen ersten vertraulichen Austausch.