Kaufmännischer Teamassistenz; w​/m​/d

Sie sind ein echtes Koordinationstalent, arbeiten gern eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierte Teamassistenz (w/m/d), der die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und der operativen Führung übernimmt.

• Befristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (39 Stunden/Woche), mit Aussicht auf Verlängerung
• Arbeitszeiten:
  Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr
• Ein leistungsgerechtes Jahresbruttogehalt zwischen 42.000 und 45.000 € p.a., je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
• Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
• Exklusive Mitarbeitervorteile:
  Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook), Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und internen Führungskräfte
• Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen
• Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen
• Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation

Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas.