Sachbearbeiter Corporate Security (m​/w​/d

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Bereichs Corporate Security suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Corporate Security
. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die operative und organisatorische Umsetzung der Unternehmenssicherheit und tragen dazu bei, Mitarbeitende, Unternehmenswerte, Informationen und Standorte wirksam zu schützen.

• Operative Unterstützung Corporate Security
  • Unterstützung bei der Umsetzung und Überwachung von Sicherheitsmaßnahmen an Unternehmensstandorten
  • Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Corporate Security
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Sicherheitskonzepten, Richtlinien und Arbeitsanweisungen
  • Mitwirkung bei der Umsetzung von Sicherheitsstandards und internen Vorgaben
  • Unterstützung bei der Koordination des operativen Sicherheitsbetriebs
• Sicherheitsadministration
  • Pflege sicherheitsrelevanter Dokumentationen und Datenbanken
  • Verwaltung von Sicherheitsunterlagen und Nachweisen
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Sicherheitskennzahlen
  • Termin- und Fristenüberwachung sicherheitsrelevanter Vorgänge
  • Unterstützung bei der Budget- und Maßnahmenverfolgung
• Zutritts- und Besuchermanagement
  • Verwaltung von Zutrittsberechtigungen
  • Unterstützung bei der Administration elektronischer Zutrittskontrollsysteme
  • Betreuung des Besuchermanagements
  • Bearbeitung von Berechtigungsanträgen
  • Pflege von Berechtigungslisten
• Sicherheitsvorfälle
  • Erfassung und Dokumentation von Sicherheitsvorfällen
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Incidents
  • Unterstützung bei Ursachenanalysen
  • Nachverfolgung eingeleiteter Maßnahmen
• Zusammenarbeit mit Sicherheitsdienstleistern
  • Unterstützung bei der Steuerung externer Sicherheitsdienstleister
  • Vorbereitung von Leistungsnachweisen
  • Koordination von Sicherheitsbegehungen
  • Unterstützung bei Dienstleisteraudits
  • Dokumentation von Qualitätsmaßnahmen
• Risiko- und Sicherheitsmanagement
  • Unterstützung bei Risiko- und Schwachstellenanalysen
  • Mitarbeit bei Sicherheitsbegehungen
  • Dokumentation identifizierter Risiken
  • Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen
  • Unterstützung bei der Umsetzung präventiver Sicherheitsmaßnahmen
• Projekte und Prozessmanagement
  • Mitarbeit in Sicherheitsprojekten
  • Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
  • Pflege von Prozessdokumentationen
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Sicherheitsprozessen
  • Unterstützung bei der Einführung neuer Sicherheitslösungen
• Compliance und Audits
  • Unterstützung bei internen und externen Audits
  • Vorbereitung von Auditunterlagen
  • Dokumentation von Auditmaßnahmen
  • Mitwirkung bei Compliance-Anforderungen
  • Pflege sicherheitsrelevanter Nachweise
• Schulungen und Awareness
  • Organisation von Sicherheitsschulungen
  • Unterstützung bei Security-Awareness-Kampagnen
  • Erstellung von Informationsunterlagen
  • Pflege von Schulungsdokumentationen
  • Unterstützung bei Unterweisungen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
  • Zusammenarbeit mit Human Resources, Facility Management, IT, Informationssicherheit, Datenschutz und Compliance
  • Unterstützung der Kommunikation mit Behörden und externen Partnern
  • Bearbeitung interner Anfragen zu Sicherheitsthemen