Leiter:in Entgeltabrechnung​/HR-Service; m​/w​/d Stunden; Vollzeit -Tage-Woche

Leiter:in Entgeltabrechnung / HR-Service (m/w/d) – 25 – 36 Stunden (Vollzeit 4‑Tag‑Woche)

Wir sind ein unabhängiger HR‑Outsourcing‑Anbieter und sorgen dafür, dass Personalprozesse reibungslos laufen. Seit 60 Jahren unterstützen wir mittelständische und große Unternehmen mit modernen Lösungen für Personal- und Zeitwirtschaft – damit unsere Kunden mehr Zeit fürs Kerngeschäft haben.

Übernimm die Führung unseres HR‑Service‑Bereichs (Entgeltabrechnung) und gestalte die Zukunft der HR‑Prozesse aktiv mit. Treibe Digitalisierung, KI‑Einsatz und Prozessoptimierung voran, entwickle innovative Lösungen und setze neue Standards für effizienten, serviceorientierten HR‑Support im Bereich Payroll.

Bei uns hast du viel Gestaltungsraum – in der Führung der Teams, der strategischen Weiterentwicklung der Abteilung und bei der Einführung smarter, digitaler Tools. Flexible Arbeitsmodelle wie 4‑Tage‑Woche oder individuell abgestimmte Teilzeit ermöglichen es dir, Verantwortung, Führung und persönliche Prioritäten optimal miteinander zu verbinden.

• Führung & Weiterentwicklung des rund 25‑köpfigen HR‑Service‑Bereichs (Entgeltabrechnung) mit drei Teams sowie deren Teamleitungen
• Gesamtverantwortung für die Payroll mit über 15.500 Personalfällen pro Monat für ca. 60 Kunden
• Strategische Weiterentwicklung der Abteilung inklusive Gestaltung effizienter, bereichsübergreifender Zusammenarbeit und klarer Abteilungsziele
• Priorisierung und Koordinierung eines reibungslosen HR‑ und Payroll‑Service mit lohnsteuer‑ und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Optimierung, Digitalisierung und Einführung innovativer Lösungen in HR‑Prozesse inklusive Identifikation von KI‑Potenzialen zur Automatisierung und Qualitätssteigerung
• Gesamtverantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung unserer Kunden im Bereich Personalabrechnung
• Reporting & Personalcontrolling in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung zur Steuerung von Effizienz, Qualität und Performance

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft, Steuern oder Recht – alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevantem Fachbezug.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung mit Kenntnissen im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht und angrenzenden Personalthemen
• Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke – souverän im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Erfahrung in übergeordneter Führungsverantwortung sowie die Fähigkeit, Teamleitungen zu coachen, zu entwickeln und zu inspirieren
• Kompetenzen im Change Management sowie in der Begleitung von Veränderungs‑ und Transformationsprozessen
• Strategisches Denken kombiniert mit einer proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise – mit dem Gespür, innovative Ansätze, inklusive KI‑gestützter Tools, erfolgreich in die Praxis zu bringen

• 4‑Tag‑Woche:
  Vollzeit mit 36 Stunden – für mehr Work‑Life‑Balance
• Continuous Learning:
  Umfangreiches Angebot an Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Work‑Life‑Balance: 25% hybrid Work in dem Umfeld Deiner Wahl
• Familiäre Arbeitsatmosphäre:
  Offene & dynamische Feedback‑Kultur