Sachbearbeiter*in Betreuung Geflüchteten

Eine Stadt der Vielfalt:
Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger
* innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Vergütung nach Entgeltgruppe E 9c TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW
.

Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

• Ehrenamtsarbeit – Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung der Anleitung, Qualifizierung und Begleitung ehrenamtlich Tätiger.
• Gesamtdarstellung integrativer Angebote – Bestandsaufnahme, Strukturierung und Weiterentwicklung vorhandener Hilfs- und Unterstützungsangebote.
• Administrative Unterstützung bei der Realisierung von Förderprojekten – Mitwirkung bei Antrags-, Bewilligungs- und Abwicklungsverfahren.
• Netzwerkarbeit – Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Datenbanken sowie Kontaktdaten. Vorbereitung, Begleitung und Protokollierungen von Sitzungen in verschiedensten Netzwerken.
• Öffentlichkeitsarbeit – Operative Umsetzung geplanter Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit. Betreuung und Pflege der Social-Media-Auftritte der Geflüchtetenberatung
• Unterstützung der kommunalen Geflüchtetenbetreuung - Administrative Unterstützung der kommunalen Beratung Geflüchteter und der Flüchtlingskoordination im Controlling und Monitoring.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten – Fertigen von debitorischen und kreditorischen Buchungsaufträgen der gesamten Arbeitsgruppe. Beantragung und Überprüfung von organisatorischen Notwendigkeiten (u.a. Fahrtenbücher,
  -genehmigungen, etc.). Unterstützung der Geflüchtetenkoordination.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft in Bezug auf das Aufgaben gebiet
• Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Teamkolleg
  * innen sowie Kund
  * innen
• Kommunikationsstärke (schriftlich und mündlich) sowie sprachliches Feingefühl
• Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• Offenheit für migrationssensible Arbeit zur erfolgreichen Aufgaben erfüllung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Zeitliche und örtliche Flexibilität – Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5‑Tage‑Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
• Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
• Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
• Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung:
  Jahressonder…