Sachbearbeiter Mahnwesen

Die MVZ Dr. Stein + Kollegen SE & Co. eG  ist ein renommiertes, überregional tätiges medizinisches Auftragslabor der Maximalversorgung und führt für unterschiedlichste Einrichtungen des Gesundheitssystems labordiagnostische Untersuchungen durch.

Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptstandort in Mönchengladbach für die Abteilung Rechnungswesen
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen.

in Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche).

• Telefonischer Kontakt mit unseren Kunden (Patienten, Praxen, Ärzten etc.) bezüglich Mahnungen, offenen Forderungen und Ausgangsrechnungen
• Korrespondenz mit unseren Rechtsanwälten (Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Mahnlisten, Klärung von Fragen)
• Unterstützung bei Mahnläufen
• Bearbeitung des Posteingangs und von Postrückläufern
• Datenpflege und
  -aktualisierung von Kundendaten im Umgang mit SAP und unserem Laborinformationssystem Molis
• Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Buchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) o.Ä.
• Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten am Telefon
• Kommunikationsstärke und Spaß am Umgang mit Kunden
• Einfühlungsvermögen, Durchsetzungsstärke und eine hohe Dienstleistungsmentalität
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse sindzudem von Vorteil)
• Sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• SAP-Kenntnisse und Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung wünschenswert

• Fundierte Einarbeitung in einem kollegialen Team in wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Zusatzleistungen (BAV, VWL, finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung)
• 30 Tage Jahresurlaub plus insgesamt zwei Tage zusätzlich als bezahlte Freistellung
• Teilnahme an Mitarbeiter-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Gesundheitstag)

• Fundierte Einarbeitung in einem kollegialen Team in wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Zusatzleistungen (BAV, VWL, finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung)
• 30 Tage Jahresurlaub plus insgesamt zwei Tage zusätzlich als bezahlte Freistellung
• Teilnahme an Mitarbeiter-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Gesundheitstag)

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Bei allgemeinen Fragen steht Ihnen Frau van Heek unter 02161/ gerne zur Verfügung.