Management Assistenz
in
41061, Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfasst am 2026-01-08
Unternehmen:
Aschert & Bohrmann GmbH
Vollzeit
position Verfasst am 2026-01-08
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Büro-Verwaltung, Bürokraft, Betriebswirtschaftslehre, Assistent der Geschäftsleitung
Stellenbeschreibung
Overview
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Mönchengladbach.
Ihre Aufgaben- Administrative Unterstützung des Office Managements im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen sowie Übernahme der Termin- und Reiseorganisation sowie deren Abrechnung
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie Telefonannahme und
-weiterleitung - Verfassen von Gesprächs-, Abstimmungs- und Sitzungsprotokollen
- Enge Zusammenarbeit mit allen internen Funktionsbereichen und externen Partnern
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie die Optimierung von Arbeitsabläufen und Sicherstellung der organisatorischen Abläufe
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Organisierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
- Diskretion, Loyalität sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und eingewinnendes Auftreten
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 298881 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: re
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