Sachbearbeiter*in; m​/w​/d - Datenqualität

Stellenbezeichnung: Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Datenqualität
Location: Mülheim an der Ruhr

Stellendetails zu:
Sachbearbeiter
* in (m/w/d) - DatenqualitätSachbearbeiter
* in (m/w/d) - DatenqualitätKopfbereich

Angebotsart:
Arbeit

Sachbearbeiter
* in (m/w/d) - Datenqualität

Arbeitgeber:
Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt

Arbeitsort

Arbeitsort

Mülheim an der Ruhr

Anstellungsart

Anstellungsart Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

Befristungunbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst
• Beamter/Beamtin - Steuerverwaltung (gehobener nichttechnischer Dienst)

Veröffentlichungsdatum:
Heute veröffentlichtStellenbeschreibung

Das Jobcenter der Stadt Mülheim an der Ruhr hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich für Tarifbeschäftigte, 41 Stunden wöchentlich für Beamtinnen und Beamte) als

Sachbearbeiter
* in (m/w/d) - Datenqualität

(Entgeltgruppe 9c TVöD mindestens 46.817,- € bis 64.525,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. A 10 LBesG bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis)

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen,
• eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
• Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits,
• flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Interner Stellenmarkt und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Datenprüfung,
  -pflege und Fehlerkorrektur
  • Durchführung regelmäßiger Datenqualitätsprüfungen anhand von Prüfroutinen und Vorgaben (bspw. internen Richtlinien)
  • Identifikation fehlerhafter, unvollständiger oder unplausibler Daten in den Fachsoftware  und
  • Dokumentation und Nachverfolgung von Datenfehlern, Einleitung von Korrekturmaßnahmen in Abstimmung mit der bestehenden Systemkoordination
  • Unterstützung der IT-Koordination bei der Erfassung korrekter Daten durch Rückmeldungen, Hinweise und Erläuterungen
  • Sicherstellung der Datenaktualität und
    -vollständigkeit für rechtssichere Bescheide, Meldungen und Grundlagen für statistische Auswertungen
• Monitoring, Reporting und Dokumentation
  • Erstellung von regelmäßigen Berichten und Statistiken zur Datenqualität für Gruppen- und Abteilungsleitungen
  • Entwicklung und Pflege von Kennzahlen zur Überwachung der DatenqualitätAnalyse wiederkehrender Fehlerquellen und Vorschläge von Handlungsempfehlungen
  • Aufbereitung von Daten für interne Revisionen, externe Prüfungen oder Steuerungsgespräche
  • Dokumentation der angewandten Prüfschritte und Sicherstellung von Nachvollziehbarkeit und Transparenz
• Prozessoptimierung und Weiterentwicklung
  • Entwicklung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Prüfroutinen und Leitfäden zur Sicherung der Datenqualität
  • Mitarbeit bei Projekten zur Verbesserung von Datenstrukturen, Schnittstellen oder Softwareverfahren (bspw. in  oder )
  • Vorschläge zur Prozessoptimierung im Hinblick auf Erfassungsqualität und Wirtschaftlichkeit
  • Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher und technischer Neuerungen
• Beratung, Schnittstellenarbeit und Zusammenarbeit
  • Ansprechperson für Fragen zur Datenqualität in den Abteilungen
  • Zusammenarbeit mit den Bereichen Statistik, IT-Koordination und E-Government zur Sicherstellung einheitlicher Standards
  • Teilnahme an internen Arbeitsgruppen oder übergreifenden Projekten mit Bezug zur Datenqualität (z.
    
    B. Softwareeinführung, E-Akte)
  • Beratung bei der Einführung neuer Prozesse, Programme oder Meldepflichten im Hinblick auf Datenqualität

Das bringen Sie mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. Abschluss als Bachelor of Laws (HSPV NRW) oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (VL II)oder
• ein Abschluss als Diplom-Finanzwirt
  * in bei der Finanzverwaltungoder
• Diplom-Rechtspfleger
  * in im Justizdienst
  ** oder**
• Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagementoder
• Bachelor oder Diplom im Bereich Kommunaler Verwaltungsdienst –…