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Chefarztsekretär; m/w/d in Springerfunktion
in
45468, Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfasst am 2026-03-12
Unternehmen:
Evangelisches Krankenhaus Mülheim GmbH
Vollzeit
position Verfasst am 2026-03-12
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Gesundheitsverwaltung, Sprechstundenhilfe -
Medizin/Gesundheitswesen
Gesundheitsverwaltung, Sprechstundenhilfe
Stellenbeschreibung
- Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % der Mitarbeitenden aus all unseren Unternehmen bestätigt:
Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz Damit wurden wir als Great Place to Work ausgezeichnet. - Wertschätzung für Ihren Beitrag: Neben der attraktiven Vergütung nach BAT-KF sowie einer betrieblichen Altersvorsorge (KZVK) erhalten Sie eine Jahressonderzahlung sowie ggf. eine Kinderzulage
- Ihre Gelegenheit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln: Nutzen Sie unsere arbeitgeberfinanzierten Fort- und Weiterbildungen, sowohl extern als auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut.
- Ihr Wohlergehen ist uns wichtig: Finden Sie Ihr passendes Angebot in unserem Gesundheitsprogramm von Sport und Entspannung bis hin zur Unterstützung in Belastungs- und Krisensituationen und mehr!
- Attraktive Firmenextras: Wir haben viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (z.
B. Corporate Benefits, arbeitgeberunterstütztes Fahrradleasing).
- Vertretung der Chefarztsekretariate im Urlaubs- und Krankheitsfall
- Organisation und Koordination von Terminen in den Kliniken, einschließlich Sprechstunden- und Aufnahmeterminen
- Kontrolle von Aktenabschlüssen zu Abrechnungszwecken
- Erstellung von Korrespondenz nach Diktat
- Unterstützung bei der Weitergabe wichtiger Informationen und bei Repräsentationsaufgaben
- Verwaltung der Post, E-Mail- und KIM-Postfächer
- Empfang von Patientinnen, Patienten sowie Besuchern und deren Angehörigen
- Abgeschlossene Ausbildung zum MFA Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat, in einer Arztpraxis oder einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Organisationsgeschick, Motivation und Engagement
- Freundlicher und empathischer Umgang mit Patientinnen, Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Anpassungsfähigkeit
Bitte beachten Sie, dass derzeit keine Bewerbungen aus Ihrem Zuständigkeitsbereich für diese Stelle über diese Jobseite akzeptiert werden. Die Präferenzen der Kandidaten liegen im Ermessen des Arbeitgebers oder des Personalvermittlers und werden ausschließlich von diesen bestimmt.
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